Comment faire signer le même document à plusieurs personnes séparément ?

Il est possible d'utiliser Secure Exchanges pour créer une signature par liste à l'aide d'un fichier CSV, également connue sous le nom de "signature en masse" ou "signature groupée". Ce processus permet de générer automatiquement des signatures électroniques pour plusieurs destinataires en utilisant les données stockées dans un fichier CSV. Pour en connaître d'avantage sur la signature numérique avec Secure Exchanges, cliquez ici. 

Voici comment procéder :

Lorsque vous créez un nouveau message dans Outlook, cliquez sur "Signature". Téléversez votre document, puis sélectionnez "Signature par liste".

Vous remarquerez que le champ "To:" est désormais csv@secure-exchanges.com. Vous pouvez maintenant rédiger votre message comme d'habitude et cliquer sur "Envoyer". 

Une nouvelle option a donc été ajoutée dans la fenêtre d'interaction de Secure Exchanges.

Voici comment préparer votre fichier CSV :

1. Préparation du fichier CSV : Assurez-vous que votre fichier CSV contient les champs nécessaires pour la signature par liste, tels que "Email", "Phone" et "CallBackParameter". Chaque ligne du fichier représente une entrée unique.

2. Format du fichier CSV : Organisez votre fichier CSV de manière à ce que chaque colonne corresponde à un champ spécifique. Par exemple, réservez la première colonne pour "Email", la deuxième pour "Phone", et la troisième pour "CallBackParameter".

Si vous souhaitez fournir des instructions à votre SESAR via le champ 'CallBackParameter', veuillez vous assurer d'inclure cette colonne dans votre fichier ; sinon, laissez-la vide.

Votre fichier doit obligatoirement se présenter sous cette forme :

Indiquez l'indicatif du pays à l'avant du numéro de téléphone à l'aide du "+".

Enfin, chargez votre fichier CSV, définissez vos zones de signature, puis cliquez sur "Envoyer"

For the article in English, click here.

• Related Articles

• Comment faire signer un document sur Outlook en utilisant Secure Exchanges?

  Pour faire signer un document à travers Secure Exchanges sur Outlook, vous devez suivre les étapes de cette vidéo : Tout d'abord, assurez-vous d'avoir installé l'extension pour définir les zones de signature qui se trouve ici sur notre site web : ...

• Comment faire signer un document avec Secure Exchanges sur Gmail ?

  Pour faire signer un document avec Secure Exchanges sur Gmail, vous devez le télécharger en cliquant sur le bouton "Joindre des fichiers" : Ensuite vous devez cliquer sur "Obtenir une signature". Si vous devez, également, signer le document, vous ...

• Comment éviter d'envoyer par erreur un document à signer avant d'avoir défini les zones de signature en utilisant Outlook?

  Afin de ne pas pouvoir envoyer un document à signer sans avoir défini les zones de signature sur Outlook, assurez-vous que l'option "Permettre l'envoi des documents à signer sans définir les champs de signature" n'est pas cochée. Vous pouvez la ...

• Comment faire le suivi des documents que j'ai envoyés pour signature?

  Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs ayant une lincece Pro. Pour faire le suivi des documents envoyés pour signature, vous devez vous connecter à votre compte sur notre portail en ligne et cliquer sur le bouton "Suivi ...

• Version Bêta : Comment envoyé un document à faire signer avec Secure Exchanges via Outlook Web ?

  Pour utiliser le système de signature de Secure Exchanges, il est essentiel de disposer d'une licence Avancée ou Pro. Pour plus d'informations sur nos offres de licences et pour effectuer une mise à niveau, nous vous invitons à visiter notre site ...