Beaucoup d’entre vous nous l’ont demandé. Aujourd’hui, nous sommes heureux de vous l’annoncer.

Au cours des derniers mois, nous avons travaillé fort pour développer notre module de signature afin de mieux répondre à vos besoins et à vos attentes.

Comme vous l’avez suggéré, nous avons inclus dans notre nouvelle version la possibilité d’utiliser des certificats PKI (Infrastructure à Clé Publique). Cela signifie que, désormais, vous avez le choix de certifier vos signatures soit avec le certificat de signature Secure Exchanges, soit avec le certificat de signature numérique PKI.

Les deux certificats ont le même objectif : certifier l’authenticité, l’intégrité et la non-altération de vos documents, tout en garantissant leur confidentialité.

Ils ont le même rôle, alors quelle est la différence entre le certificat de signature Secure Exchanges et le certificat PKI ?

1. Le certificat de signature Secure Exchanges se présente sous la forme d’une page additionnelle qui est ajoutée à votre document. Elle certifie son authenticité, l’identité des signataires, ainsi que l’empreinte du document. Ce certificat garantit l’intégrité sans jamais accéder au contenu du document. Il se base sur l’empreinte numérique du fichier ainsi que sur les adresses IP des signataires. Votre document reste donc 100 % confidentiel, n’est jamais lu par nos serveurs et n’y est jamais stocké.
   

Selon vos préférences, vous pouvez choisir de ne pas inclure la page du certificat de signature Secure Exchanges dans votre document. Son authenticité peut toujours être vérifiée comme indiqué dans cet article.

1. Le certificat de signature numérique PKI, quant à lui, est un certificat numérique : aucune page supplémentaire n’est ajoutée au document. Il certifie également l’authenticité et l’identité des signataires. Contrairement à celui de Secure Exchanges, le certificat PKI nécessite l’accès au document signé pour pouvoir le certifier. Tous les certificats PKI sont intégrés au format PDF et reconnus par une autorité de confiance.
   

Qu’implique l’introduction du certificat PKI chez Secure Exchanges ?

L’introduction du certificat PKI implique un petit ajustement dans notre processus. Comme expliqué plus haut, le certificat de signature Secure Exchanges ne nécessite aucun accès au document, ce qui est au cœur de notre mission : garantir la confidentialité.

Notre équipe a donc intégré la technologie PKI sans que nous puissions accéder au contenu des documents.

Comme vous le savez, lors des échanges via Secure Exchanges, vos courriels sont chiffrés de bout en bout, grâce à une paire de clés (une publique et une privée). Ni l’équipe ni les serveurs de Secure Exchanges n’ont accès à vos données.

Cependant, lorsque vous choisissez d’utiliser un certificat de signature numérique PKI (basé uniquement sur le chiffrement à clé publique), nous avons dû intégrer une étape intermédiaire où le document transite temporairement par nos serveurs pour y apposer le certificat PKI. Toutefois, le document n’est jamais stocké ni accessible à notre équipe.

Quels sont donc les changements à prévoir ?

Notre nouvelle mise à jour intègre des fonctionnalités qui vous offrent plus de confort et d’options lors de la signature de vos documents.

Désormais, vous verrez apparaître de nouvelles options sur l’interface de signature :

• Ajouter un nouveau signataire sans quitter l’interface de définition des zones de signature ; Comment ajouter un nouveau signataire sur mon document sans quitter l'interface de définition des zones de signatures?

• Attribuer certaines zones de signature à un autre signataire ou modifier la répartition des zones ; Comment attribuer des zones de signature à un autre signataire sans devoir les supprimer et les redéfinir ?

• Enregistrer vos modèles de signature pour les réutiliser ; Comment peut-on enregistrer un modèle de signature?

• Cocher une case pour ne pas inclure la page du certificat Secure Exchanges (utile pour les organisations qui refusent ce type de documents) ; Est-ce possible de choisir le type de certificat que je veux attribuer à mon document lors de sa signature?

• Cocher une case pour utiliser les certificats de signature numérique PKI ; 

• Cliquer sur un bouton pour utiliser les champs prédéfinis de votre fichier PDF si nécessaire. Est-ce possible d'utiliser les champs prédéfinis sur mon document PDF pour définir les zones de signature?