Comment gérer les rôles et les permissions des utilisateurs ?

Dans Secure Exchanges, la gestion des rôles et permissions vous permet de contrôler précisément les accès accordés à vos utilisateurs selon leurs responsabilités. Cette fonctionnalité vous aide à renforcer la sécurité, à limiter les erreurs et à structurer efficacement l’administration de votre environnement.

Accéder à la gestion des rôles et permissions

1. Connectez vous à votre portail en ligne Secure Exchanges.
2. Accédez au menu Options (coin haut à gauche) > Rôles et permissions.
   
   

Créer un groupe de rôle

1. Cliquez sur « Ajouter un groupe de rôle »
   .
   

2. Donnez un nom clair et représentatif à ce groupe (ex. : Administrateurs TI, Techniciens support, Facturation).

3. Le groupe est maintenant créé, mais aucune permission n’est encore active.
   

Configurer les permissions du groupe

Avant de pouvoir attribuer des permissions à un groupe de rôle, vous devez passer en mode édition :

1. Repérez le groupe concerné dans le tableau (ex. : « TEST »).
2. Cliquez sur le bouton « Éditer » situé en bas à droite de la fiche du groupe.
   
   
3. Une fois en mode édition, activez les interrupteurs correspondant aux permissions que vous souhaitez accorder à ce groupe.
   
4. Sauvegardez

Un compteur en haut à droite de la fiche (ex. : 0/9) indique le nombre de permissions activées sur le total disponible.

Astuce : activez uniquement les permissions strictement nécessaires au rôle, selon le principe du moindre privilège.

Permissions disponibles

• Gestion de l’entreprise
  Personnalisation des couleurs, du logo, du courriel d’envoi et de la marque blanche.

• Facturation
  Accès aux factures, à la carte de crédit et au forfait.

• Achat
  Gestion des achats et des licences.

• Journaux
  Accès aux journaux des autres utilisateurs.

• Journaux administrateur
  Accès aux journaux des comptes administrateurs.

• Gestion des domaines
  Ajout et gestion des domaines de messagerie.

• Règles d’activation
  Gestion des règles par domaine.

• Rôles et autorisations
  Création et gestion des groupes de rôles et des permissions.

 
Ajouter des utilisateurs à un groupe de rôle

Une fois les permissions configurées, vous pouvez assigner des utilisateurs au groupe :

1. Dans la fiche du groupe de rôle, cliquez sur le bouton « 0 utilisateurs » (le chiffre reflète le nombre d'utilisateurs déjà associés au groupe).
   
   
2. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter à ce groupe.
3. Enregistrez vos modifications.

L'attribution d'un utilisateur à un groupe détermine immédiatement ses accès et permissions dans Secure Exchanges.

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