Comment gérer les rôles et les permissions des utilisateurs ?

Dans Secure Exchanges, la gestion des rôles et permissions vous permet de contrôler précisément les accès accordés à vos utilisateurs selon leurs responsabilités. Cette fonctionnalité vous aide à renforcer la sécurité, à limiter les erreurs et à structurer efficacement l’administration de votre environnement.

Accéder à la gestion des rôles et permissions

1. Connectez-vous à votre portail en ligne Secure Exchanges.
2. Accédez au menu Options > Rôles et permissions.
   

Créer un groupe de rôle

1. Cliquez sur « Ajouter un groupe de rôle ».

2. Donnez un nom clair et représentatif à ce groupe (ex. : Administrateurs TI, Techniciens support, Facturation).

3. Le groupe est maintenant créé, mais aucune permission n’est encore active.
   

Configurer les permissions du groupe

Avant de pouvoir attribuer des permissions, vous devez :

1. Cliquer sur le bouton « ÉDITER » situé à droite du groupe concerné dans le tableau.
   

2. Une fois en mode édition, cochez les permissions que vous souhaitez activer pour ce groupe.
   

• Permissions disponibles

  • Gestion de l’entreprise
    Personnalisation des couleurs, du logo, du courriel d’envoi et de la marque blanche.

  • Facturation
    Accès aux factures, à la carte de crédit et au forfait.

  • Achat
    Gestion des achats et des licences.

  • Journaux
    Accès aux journaux des autres utilisateurs.

  • Journaux administrateur
    Accès aux journaux des comptes administrateurs.

  • Gestion des domaines
    Ajout et gestion des domaines de messagerie.

  • Règles d’activation
    Gestion des règles par domaine.

  • Rôles et autorisations
    Création et gestion des groupes de rôles et des permissions.

Ajouter des utilisateurs à un groupe de rôle

1. Dans le tableau des groupes de rôles, cliquez sur le nombre d’utilisateurs affiché pour le groupe concerné.
   
2. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter à ce groupe.
3. Enregistrez vos modifications.
   

L’attribution des utilisateurs à un groupe détermine immédiatement leurs accès et permissions dans Secure Exchanges.

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