Comment gérer les rôles et permissions des utilisateurs dans Secure Exchanges ?

Gérer les rôles et permissions

Dans Secure Exchanges, la gestion des rôles et permissions vous permet de contrôler précisément les accès accordés à vos utilisateurs selon leurs responsabilités. Cette fonctionnalité vous aide à renforcer la sécurité, à limiter les erreurs et à structurer efficacement l’administration de votre environnement.

Accéder à la gestion des rôles et permissions

  1. Connectez-vous à votre portail en ligne Secure Exchanges.
  2. Accédez au menu Options > Rôles et permissions.

Créer un groupe de rôle

  1. Cliquez sur « Ajouter un groupe de rôle ».

  2. Donnez un nom clair et représentatif à ce groupe (ex. : Administrateurs TI, Techniciens support, Facturation).

  3. Le groupe est maintenant créé, mais aucune permission n’est encore active.

Configurer les permissions du groupe

Avant de pouvoir attribuer des permissions, vous devez :

  1. Cliquer sur le bouton « ÉDITER » situé à droite du groupe concerné dans le tableau.

  2. Une fois en mode édition, cochez les permissions que vous souhaitez activer pour ce groupe.

  • Permissions disponibles

    • Gestion de l’entreprise
      Personnalisation des couleurs, du logo, du courriel d’envoi et de la marque blanche.

    • Facturation
      Accès aux factures, à la carte de crédit et au forfait.

    • Achat
      Gestion des achats et des licences.

    • Journaux
      Accès aux journaux des autres utilisateurs.

    • Journaux administrateur
      Accès aux journaux des comptes administrateurs.

    • Gestion des domaines
      Ajout et gestion des domaines de messagerie.

    • Règles d’activation
      Gestion des règles par domaine.

    • Rôles et autorisations
      Création et gestion des groupes de rôles et des permissions.

Ajouter des utilisateurs à un groupe de rôle

  1. Dans le tableau des groupes de rôles, cliquez sur le nombre d’utilisateurs affiché pour le groupe concerné.
  2. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter à ce groupe.
  3. Enregistrez vos modifications.
Info
L’attribution des utilisateurs à un groupe détermine immédiatement leurs accès et permissions dans Secure Exchanges.

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