Comment gérer les rôles et les permissions des utilisateurs ?
Accéder à la gestion des rôles et permissions
- Connectez vous à votre portail en ligne Secure Exchanges.
- Accédez au menu Options > Rôles et permissions.
Créer un groupe de rôle
Cliquez sur « Ajouter un groupe de rôle ».
Donnez un nom clair et représentatif à ce groupe (ex. : Administrateurs TI, Techniciens support, Facturation).
Le groupe est maintenant créé, mais aucune permission n’est encore active.
Configurer les permissions du groupe
Avant de pouvoir attribuer des permissions à un groupe de rôle, vous devez passer en mode édition :
- Repérez le groupe concerné dans le tableau (ex. : « TEST »).
- Cliquez sur le bouton « Éditer » situé en bas à droite de la fiche du groupe.
- Une fois en mode édition, activez les interrupteurs correspondant aux permissions que vous souhaitez accorder à ce groupe.
- Sauvegardez
Un compteur en haut à droite de la fiche (ex. : 0/9) indique le nombre de permissions activées sur le total disponible.
Astuce : activez uniquement les permissions strictement nécessaires au rôle, selon le principe du moindre privilège.- Permissions disponibles
Gestion de l’entreprise
Personnalisation des couleurs, du logo, du courriel d’envoi et de la marque blanche.Facturation
Accès aux factures, à la carte de crédit et au forfait.Achat
Gestion des achats et des licences.Journaux
Accès aux journaux des autres utilisateurs.Journaux administrateur
Accès aux journaux des comptes administrateurs.Gestion des domaines
Ajout et gestion des domaines de messagerie.Règles d’activation
Gestion des règles par domaine.Rôles et autorisations
Création et gestion des groupes de rôles et des permissions.
Ajouter des utilisateurs à un groupe de rôle
Une fois les permissions configurées, vous pouvez assigner des utilisateurs au groupe :
- Dans la fiche du groupe de rôle, cliquez sur le bouton « 0 utilisateurs » (le chiffre reflète le nombre d'utilisateurs déjà associés au groupe).
- Sélectionnez les utilisateurs à ajouter à ce groupe.
- Enregistrez vos modifications.
L'attribution d'un utilisateur à un groupe détermine immédiatement ses accès et permissions dans Secure Exchanges.
Related Articles
Comment gérer les rôles et les permissions des utilisateurs ?
La gestion des rôles et des permissions vous permet de contrôler précisément ce à quoi chaque utilisateur peut accéder dans votre organisation, dans le portail en ligne de Secure Exchanges. Voici comment configurer ces paramètres dans le portail en ...Comment créer et gérer des modèles de signature ?
Le portail Secure Exchanges vous permet d’enregistrer des modèles de signature afin d’accélérer l’envoi de documents à signer. Vous pouvez créer vos propres modèles ou les partager avec l’ensemble de votre organisation. 1. Accéder à la gestion des ...Comment modifier le profil ou les informations d'un utilisateur ?
Le portail Secure Exchanges permet aux administrateurs du compte de modifier les informations et les paramètres de sécurité d’un utilisateur existant. Étape 1 – Se connecter au portail en ligne Connectez-vous à votre compte via le portail en ligne ...Comment consulter l'historique des envois d'un utilisateur ?
Le journal des événements permet aux administrateurs de suivre les actions effectuées par les utilisateurs dans Secure Exchanges. Étape 1 – Accéder à la gestion des utilisateurs Connectez-vous à votre compte via le portail en ligne Secure Exchanges ...Comment consulter l'historique de mes envois dans le portail ?
Les journaux du portail en ligne Secure Exchanges vous permettent d’afficher toutes les activités liées à vos messages : envois, ouvertures, téléchargements, signatures, adresses IP, et plus encore. Vous pouvez également supprimer un message avant ...