Gérer les termes sensibles et modèles automatiques
Le gestionnaire de textes sensibles de Secure Exchanges permet d’identifier automatiquement la présence d’informations sensibles dans le contenu d’un courriel avant son envoi. En définissant un dictionnaire personnalisé de mots ou d’expressions sensibles (en texte clair ou via des modèles regex), vous êtes averti lorsqu’un message contient des données à risque. Cela vous permet de vérifier, sécuriser ou ajuster votre message avant qu’il ne quitte votre environnement. Cette fonctionnalité agit comme une barrière préventive contre les fuites de données involontaires, causées par l’erreur humaine.
Fonctionnalités Clés
Création d’un dictionnaire personnalisé
- Ajout de mots sensibles en texte clair
- Ajout de modèles regex pour détecter des formats précis (NAS, numéros de compte, dossiers clients, etc.)
- Dictionnaire entièrement personnalisable selon votre réalité métier
Détection automatique avant l’envoi
- Analyse automatique du contenu du message
- Déclenchement de la vérification au moment de cliquer sur “Envoyer”
Avertissement intelligent
- Message d’alerte lorsqu’un terme sensible est détecté
Possibilité de :
- Modifier le contenu
- Ajouter des mesures de sécurité Secure Exchanges
- Annuler l’envoi
Seulement disponible sur Microsoft Outlook.
Avantages
- Sécurité Accrue : Empêche l'envoi de courriels contenant des informations sensibles sans avertissement préalable.
- Personnalisation : Vous pouvez définir vos propres termes sensibles adaptés à vos besoins.
- Avertissement Automatique : Lorsque vous composez un courriel et appuyez sur "envoyer", le gestionnaire analyse le contenu pour détecter des termes sensibles.
- Confirmation de Sécurité : Si des termes sensibles sont détectés, vous recevrez un message d'avertissement vous permettant de vérifier et de sécuriser les informations avant l'envoi.
Comment le configurer ?
1. Connexion au Portail en Ligne :
- Connectez-vous à votre compte Secure Exchanges sur le portail en ligne.
2. Accéder aux Options de Gestion des Termes Sensibles :
- Allez dans la section "Options".
- Cliquez sur la page "Gestion des termes et modèles sensibles".
3. Ajouter des Mots et Expressions Sensibles :
- Ajoutez tous les mots et expressions qui vous permettront d'éviter d'envoyer des courriels contenant des informations sensibles en clair.
Les termes peuvent être définis en texte clair ou à l’aide de modèles regex pour une détection plus précise.
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