Gérer les termes sensibles et modèles automatiques
Nous sommes ravis de vous présenter notre nouvelle fonctionnalité de gestionnaire de textes sensibles. Cette fonctionnalité permet de créer un dictionnaire de mots sensibles pour vous avertir lorsque vous envoyez un courriel contenant des informations sensibles. Voici comment cela fonctionne :
Fonctionnalités Clés
- Création de Dictionnaire : Vous pouvez ajouter des termes sensibles sous forme de texte en clair ou de modèles regex dans votre dictionnaire personnalisé.
- Détection Automatique : Avant d'envoyer un courriel, le gestionnaire analyse le contenu pour détecter la présence de termes sensibles.
- Avertissement : Si des termes sensibles sont détectés, vous recevrez un message d'avertissement indiquant que le message contient des informations sensibles. Cela vous permet de vérifier et de sécuriser les informations avant l'envoi.
Utilisation sur Outlook
- Actuellement disponible sur Outlook, cette fonctionnalité se déclenche au moment d'appuyer sur "envoyer". Elle vous aide à protéger vos informations sensibles de manière proactive et à éviter les fuites de données involontaires.
Seulement disponible sur Microsoft Outlook.
Avantages
- Sécurité Accrue : Empêche l'envoi de courriels contenant des informations sensibles sans avertissement préalable.
- Personnalisation : Vous pouvez définir vos propres termes sensibles adaptés à vos besoins.
- Avertissement Automatique : Lorsque vous composez un courriel et appuyez sur "envoyer", le gestionnaire analyse le contenu pour détecter des termes sensibles.
- Confirmation de Sécurité : Si des termes sensibles sont détectés, vous recevrez un message d'avertissement vous permettant de vérifier et de sécuriser les informations avant l'envoi.
Comment le configurer ?
1. Connexion au Portail en Ligne :
- Connectez-vous à votre compte Secure Exchanges sur le portail en ligne.
2. Accéder aux Options de Gestion des Termes Sensibles :
- Allez dans la section "Options".
- Cliquez sur la page "Gestion des termes et modèles sensibles".
3. Ajouter des Mots et Expressions Sensibles :
- Ajoutez tous les mots et expressions qui vous permettront d'éviter d'envoyer des courriels contenant des informations sensibles en clair.
Vous pouvez utiliser du texte en clair ou des modèles regex.
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