Comment envoyer un fichier sécurisé depuis le portail en ligne Secure Exchanges?

Envoyer un message sécurisé depuis le portail en ligne

Le portail en ligne Secure Exchanges vous permet d’envoyer un message sécurisé sans utiliser votre application de courriel (Outlook, Gmail, etc.). Voici comment procéder.

1. Se connecter au portail en ligne

Connectez-vous à votre compte, puis cliquez sur Envoyer un message sécurisé.


Une fois connecté, vous verrez l’interface suivante :


Description des boutons et options de l’interface

1 — Envoyer *Bouton principal pour transmettre le message sécurisé lorsque :
  1. les destinataires ont été ajoutés ;
  2. le message a été rédigé ;
  3. les pièces jointes sont prêtes (si applicable).
2 — Attacher *Permet d’ajouter des fichiers à votre message.
  1. Vous pouvez cliquer sur Attacher ;
  2. ou glisser-déposer vos fichiers dans la zone « Déposez vos fichiers ici ».
3 — Enveloppe *Génère une enveloppe sécurisée que vous pouvez envoyer à votre destinataire pour qu’il vous transmette des documents ou informations de manière protégée.
  1. Voir la procédure complète pour envoyer une enveloppe : Comment envoyer une enveloppe sécurisée depuis le portail en ligne?
4 — Nombre d’ouvertures *Détermine combien de fois votre destinataire pourra ouvrir votre message sécurisé.
  1. Par défaut : 1 ouverture, vous pouvez augmenter ce nombre.
5 — Mot de passe (facultatif) *Ajoute une protection supplémentaire sur votre message.
  1. Vous devez ensuite transmettre ce mot de passe au destinataire par un moyen distinct (ex. téléphone).
6 — Option d’envoi *Sélectionne le mode de transmission :
  1. Courriel *Votre destinataire recevra votre message par courriel.
  2. SMS *Votre destinataire recevra votre message par texto.
  3. Courriel + code par SMS *Votre destinataire recevra votre message par courriel et un code aléatoire par texto pour accéder au message. 
  4. SMS + code par courriel *Votre destinataire recevra votre message par texto et un code aléatoire par courriel pour accéder au message. 
7 — Langue de communication *Définit la langue utilisée dans l’interface que verra votre destinataire.
  1. français ;
  2. ou anglais
8 — Ajouter un destinataire *Ajoute un ou plusieurs destinataires à votre message.
  1. Chaque destinataire peut être positionné dans un ordre spécifique. *La zone à gauche du champ « Courriel du destinataire » permet de déplacer les destinataires pour définir un ordre d’envoi spécifique (utile surtout pour les signatures).
9 — Supprimer un destinataire *Supprime un destinataire
  1. Le bouton rouge « – » retire un destinataire de la liste.
10 — Zone Sujet *Permet de saisir l’objet du message.
  1. (Visible par le destinataire)
11 — Zone de rédaction du message
  1. Section principale pour écrire le contenu du courriel sécurisé.


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