Envoyer un courriel sécurisé depuis le portail web

Comment envoyer un courriel sécurisé depuis le portail web ?

Le portail en ligne Secure Exchanges vous permet d'envoyer un message sécurisé sans utiliser votre application de courriel (Outlook, Gmail, etc.). Voici comment procéder.

Étape 1 : Se connecter au portail en ligne

Connectez-vous à votre compte, puis cliquez sur « Envoyer un message sécurisé ». Vous pouvez cliquer sur « Envoyer un message sécurisé » directement dans le menu latéral en bas à gauche, ou, lorsque vous êtes sur l'onglet « Mon compte », cliquer sur « Envoyer un message sécurisé » en haut à droite.

Une fois connecté, vous verrez l'interface suivante.

Note : Pour plus de détails sur la connexion, consultez Se connecter au portail en ligne Secure Exchanges.

Description des boutons et options de l'interface

  • 1. Envoyer : bouton principal pour transmettre le message sécurisé lorsque les destinataires ont été ajoutés, que le message a été rédigé et que les pièces jointes sont prêtes, si applicable.
  • 2. Attacher : permet d'ajouter des fichiers à votre message. Vous pouvez cliquer sur « Attacher » ou glisser-déposer vos fichiers dans la zone « Déposez vos fichiers ici ».
  • 3. Enveloppe : génère une enveloppe sécurisée que vous pouvez envoyer à votre destinataire pour qu'il vous transmette des documents ou informations de manière protégée. Voir la procédure complète : Comment envoyer une enveloppe sécurisée depuis le portail en ligne?
  • 4. Nombre d'ouvertures : détermine combien de fois votre destinataire pourra ouvrir votre message sécurisé. Par défaut, une seule ouverture. Vous pouvez augmenter ce nombre.
  • 5. Mot de passe (facultatif) : ajoute une protection supplémentaire à votre message. Vous devez ensuite transmettre ce mot de passe au destinataire par un moyen distinct, par exemple par téléphone.
  • 6. Option d'envoi : sélectionne le mode de transmission.
    • Courriel : votre destinataire recevra votre message par courriel.
    • SMS : votre destinataire recevra votre message par texto.
    • Courriel et code par SMS : votre destinataire recevra votre message par courriel et un code aléatoire par texto pour accéder au message.
    • SMS et code par courriel : votre destinataire recevra votre message par texto et un code aléatoire par courriel pour accéder au message.
  • 7. Langue de communication : définit la langue utilisée dans l'interface que verra votre destinataire, français ou anglais.
  • 8. Ajouter un destinataire : ajoute un ou plusieurs destinataires à votre message. Chaque destinataire peut être positionné dans un ordre spécifique. La zone à gauche du champ « Courriel du destinataire » permet de déplacer les destinataires pour définir un ordre d'envoi précis, utile surtout pour les signatures.
  • 9. Supprimer un destinataire : le bouton rouge retire un destinataire de la liste.
  • 10. Zone Sujet : permet de saisir l'objet du message, visible par le destinataire.
  • 11. Zone de rédaction du message : section principale pour écrire le contenu du courriel sécurisé.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com

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