Comment envoyer une enveloppe sécurisée depuis le portail web ?
L'enveloppe sécurisée vous permet de recevoir de l'information ou des documents de manière protégée, sans que votre destinataire ait besoin d'un compte Secure Exchanges. Voici comment générer une enveloppe depuis le portail en ligne.
Étape 1 : Se connecter au portail en ligne
Connectez-vous au portail en ligne de Secure Exchanges. Vous pouvez cliquer sur « Envoyer un message sécurisé » directement dans le menu latéral en bas à gauche, ou, lorsque vous êtes sur l'onglet « Mon compte », cliquer sur « Envoyer un message sécurisé » en haut à droite.
Étape 2 : Accéder à la création d'enveloppes
Dans le portail en ligne, cliquez sur le bouton « Enveloppe ». Une fenêtre de configuration s'affichera.
Étape 3 : Configurer votre enveloppe
Dans cette fenêtre, vous pouvez définir les paramètres suivants :
- Type d'enveloppe : documents et texte, ou carte de crédit
- Langue de l'enveloppe : détermine la langue utilisée dans l'interface du destinataire
- Sujet de l'enveloppe : le sujet de l'enveloppe
- Texte du bouton : vous pouvez personnaliser le texte du bouton d'action, par exemple « Déposer vos documents » ou « Envoyer les fichiers demandés »
- Nombre d'utilisations : limite le nombre de fois où l'enveloppe peut être utilisée, option utile pour des envois uniques
- Destinataire : adresse courriel à laquelle vous envoyez l'enveloppe
Étape 4 : Générer l'enveloppe
Lorsque tous les champs sont configurés, cliquez sur « Générer l'enveloppe ». Deux liens apparaîtront alors :
- le lien URL du bouton de l'enveloppe
- le bouton de l'enveloppe
Vous pouvez utiliser indifféremment l'un ou l'autre selon votre préférence.
Étape 5 : Insérer l'enveloppe dans votre courriel
- Cliquez sur l'un des deux liens pour le copier.
- Fermez la fenêtre d'options.
- Collez le lien dans le corps de votre courriel ou de votre système de messagerie (Outlook, Gmail, Teams, ou autre).
- Envoyez votre message ou votre courriel.
Votre destinataire recevra un courriel contenant le lien vers l'enveloppe sécurisée. Il pourra alors vous transmettre ses documents ou informations de façon entièrement protégée.
Vous recevrez les informations qu'il aura déposées dans la boîte courriel associée à votre licence Secure Exchanges.
Besoin d'aide ?
Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com
Articles connexes
Related Articles
Comment envoyer un courriel sécurisé depuis le portail web ?
Le portail en ligne Secure Exchanges vous permet d'envoyer un message sécurisé sans utiliser votre application de courriel (Outlook, Gmail, etc.). Voici comment procéder. Étape 1 : Se connecter au portail en ligne Connectez-vous à votre compte, puis ...Comment consulter l'historique de mes envois dans le portail ?
Les journaux du portail en ligne Secure Exchanges vous permettent d'afficher toutes les activités liées à vos messages : envois, ouvertures, téléchargements, signatures, adresses IP, et plus encore. Vous pouvez également supprimer un message avant ...Comment sécuriser les réponses et retours de mes messages envoyés ?
La fonctionnalité Retours protégés sécurise automatiquement tout ce que vos clients vous renvoient à partir d'un envoi Secure Exchanges. Elle s'applique : aux documents signés aux fichiers déposés dans une enveloppe à tout contenu que votre client ...Comment modifier le fuseau horaire affiché dans mon compte ?
Le fuseau horaire de votre compte Secure Exchanges permet d'afficher correctement l'heure locale dans l'ensemble de vos activités : envois, journaux, signatures, téléchargements et notifications. Il est important qu'il corresponde à votre région afin ...Comment modifier ma carte de crédit ou mes informations de paiement?
Attention : Seuls les administrateurs de compte ont accès aux informations de facturation et peuvent modifier la carte de crédit associée au compte. Pour mettre à jour vos informations de carte de crédit, suivez ces étapes : Étape 1 : Accéder à la ...