Comment envoyer une enveloppe sécurisée depuis le portail web ?
L’enveloppe sécurisée vous permet de recevoir de l’information ou des documents de manière protégée, sans que votre destinataire ait besoin d’un compte Secure Exchanges.
Voici comment générer une enveloppe depuis le portail en ligne.
1. Connectez-vous au portail en ligne de Secure Exchanges et cliquez sur "Envoyer un message sécurisé"
2. Accéder à la création d’enveloppes
Dans le portail en ligne, cliquez sur le bouton "Enveloppe". Une fenêtre de configuration s’affichera.
3. Configurer votre enveloppe
Dans cette fenêtre, vous pouvez définir les paramètres suivants :
1 — Type d’enveloppe *Documents / texte ou Carte de crédit
2 — Langue de l’enveloppe *détermine la langue utilisée dans l’interface du destinataire.
3 — Sujet de l’enveloppe *le sujet de l’enveloppe.
4 — Texte du bouton *vous pouvez personnaliser le texte du bouton d’action (ex. : Déposer vos documents, Envoyer les fichiers demandés, etc.).
5 — Nombre d’utilisations *limite le nombre de fois où l’enveloppe peut être utilisée (option utile pour des envois uniques).
6 — Destinataire *adresse courriel à laquelle vous envoyez l’enveloppe.
4. Générer l’enveloppe
Lorsque tous les champs sont configurés, cliquez sur "Générer l’enveloppe".
Deux liens apparaîtront alors :
- Lien URL du bouton de l'enveloppe
- Le bouton de l'enveloppe
Vous pouvez utiliser indifféremment l’un ou l’autre selon votre préférence. Voici une image pour vous montrer la différence entre le lien URL du bouton de l'enveloppe et le bouton de l'enveloppe.
4. Insérer l’enveloppe dans votre courriel
- Cliquez sur l’un des deux liens pour le copier.
- Fermez la fenêtre d’options.
- Collez le lien dans le corps de votre courriel ou de votre système de messagerie (Outlook, Gmail, TEAM, ou autre).
- Envoyez votre message ou votre courriel
Votre destinataire recevra un courriel contenant le lien vers l’enveloppe sécurisée. Il pourra alors vous transmettre ses documents ou informations de façon entièrement protégée.
Vous recevrez les informations qu'il aura déposées dans la boîte courriel associée à votre licence Secure Exchanges.
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