Comment configurer un enregistrement SPF pour mon domaine ?
L'enregistrement SPF permet à Secure Exchanges d'envoyer les courriels au nom de votre domaine, ce qui améliore la délivrabilité et rend vos communications plus professionnelles. Une fois configuré, Secure Exchanges peut utiliser l'adresse courriel réelle de l'utilisateur, plutôt que l'adresse générique no-reply@secure-exchanges.com.
Prérequis
- Fonctionnalité disponible uniquement avec la licence PRO
- DKIM configuré sur votre domaine
Pourquoi configurer un enregistrement SPF ?
- Envoi de courriels avec l'adresse réelle de l'utilisateur : le destinataire voit les courriels comme provenant directement de votre adresse professionnelle plutôt que d'une adresse générique. Cela augmente la confiance et la cohérence de vos communications.
- Envoi et réception de signatures électroniques : les documents à signer et les confirmations sont envoyés et reçus à partir de votre propre adresse, ce qui rend le processus plus transparent et personnalisé.
- Réception des notifications d'ouverture depuis votre adresse : les notifications liées à l'ouverture ou au téléchargement d'un message sécurisé proviennent directement de votre adresse courriel.
- Envoi depuis le portail en ligne (incluant mobile) : lorsque vous envoyez un message via le portail Secure Exchanges, y compris depuis un téléphone mobile, l'envoi utilise l'adresse courriel associée à votre licence.
Étape 1 : Connectez-vous au portail Secure Exchanges
Accédez au site web et ouvrez une session sur votre portail en ligne.
Se connecter au portail en ligne Secure Exchanges
Étape 2 : Accédez à la gestion des domaines
Dans le menu de gauche, section « Domaines », cliquez sur « Gérer vos domaines ».
- 1. « Gérer vos domaines » : la liste de vos domaines et leur validation.
- 2. « Règles pour les domaines » : le comportement du client Outlook par domaine.
Étape 3 : Sélectionnez votre domaine
Dans la liste des domaines associés à votre compte, identifiez celui à configurer.
Étape 4 : Ouvrez la configuration SPF
Cliquez sur l'icône 2 pour accéder aux paramètres de configuration SPF du domaine.
- 1. Le crochet vert : l'état de validation du domaine.
- 2. Le bouclier plein : la configuration SPF.
- 3. Le bouclier au contour : la configuration DKIM.
- 4. La corbeille : retire le domaine de votre organisation.
Étape 5 : Suivez les instructions du portail
Les étapes à suivre seront affichées selon votre fournisseur DNS.
Étape 6 : Ajoutez ou modifiez votre enregistrement SPF
Avant d'ajouter quoi que ce soit, vérifiez si votre domaine a déjà un SPF, via votre DNS ou un outil comme MXToolbox.
- Si vous n'avez aucun SPF, créez un enregistrement TXT.
- Si vous en avez déjà un, ajoutez simplement l'entrée fournie par Secure Exchanges.
Une fois l'enregistrement ajouté dans votre DNS, revenez au portail et cliquez sur « Valider et activer ».
- 1. Le rappel de l'effet d'une désactivation du SPF.
- 2. Le bouton « Désactiver », qui retire l'autorisation d'envoi au nom du domaine.
- 3. Le bouton « Annuler », qui ferme la fenêtre sans rien changer.
Étape 7 : Finalisation
Secure Exchanges pourra maintenant envoyer des courriels en utilisant votre domaine, ce qui améliore la légitimité et la délivrabilité de vos messages.
Besoin d'aide ?
Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com