Comment personnaliser la marque blanche sur le portail Secure Exchanges?
Personnaliser la marque blanche de mon entreprise
La fonctionnalité de marque blanche vous permet de personnaliser l’apparence et certains paramètres des communications sécurisées envoyées par votre organisation, afin qu’elles reflètent fidèlement votre image de marque.
Prérequis essentiels
Pour personnaliser la marque blanche de votre compte :
Vous devez être administrateur du compte entreprise.
Vous avoir un sous-domaine approuvé ou devez demander un sous-domaine (Étape 1 de cet article)
⏳ Délai d’approbation Le sous-domaine est approuvé par l’équipe Secure Exchanges dans un délai maximal de 48 heures ouvrables.
Tant que cette approbation n’est pas complétée, les options de personnalisation de la marque blanche ne seront pas sauvegardées.
Étape 1 – Demander un sous-domaine (obligatoire)
Connectez-vous à votre compte via le portail en ligne Secure Exchanges
Cliquez sur "Options"
Sélectionnez "Gestion de l’entreprise"
Dans la section « Sous-domaine », saisissez le sous-domaine souhaité, puis cliquez sur « Sauvegarder ». Celui-ci passera alors au statut en attente d’approbation par notre équipe. Vous recevrez une confirmation par courriel une fois le sous-domaine approuvé.
Le sous-domaine sera utilisé dans les liens d’ouverture des messages sécurisés, ce qui renforce la crédibilité et la personnalisation de l’expérience utilisateur. Aucun point ou virgule ne sera accepté lors de la saisie du sous-domaine. Un sous-domaine est une extension d’un domaine existant, en l’occurrence secure-exchanges.com, et a pour but de représenter votre entreprise. Par exemple, si votre domaine est mesfinances.com et que votre site web est www.mesfinances.com, votre sous-domaine pourrait être mesfinances, ce qui générera l’URL mesfinances.secure-exchanges.com lors de l’ouverture d’un message sécurisé provenant de votre organisation.
Étape 2 – Personnaliser l’apparence des communications sécurisées
Après l’approbation du sous-domaine, vous pourrez personnaliser :
Couleurs de l’interface
Couleur HTML de l’en-tête Correspond à la barre d’en-tête affichée dans les courriels sécurisés
Couleurs des boutons, bordures et textes S’appliquent à :
l’aperçu des courriels sécurisés
les enveloppes sécurisées partagées avec vos destinataires
Logo de l’entreprise
Téléversez le logo de votre entreprise
Format recommandé : fond transparent
Texte d’en-tête personnalisé
Modifiez le texte affiché lors de l’ouverture d’un message sécurisé
Ce texte est visible par tous vos destinataires
Étape 3 – Enregistrer les modifications
Cliquez sur "Sauvegarder"
Les changements sont appliqués immédiatement
Vos communications sécurisées refléteront désormais l’identité visuelle de votre entreprise.
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions ou souhaitez être accompagné dans la configuration de votre marque blanche : support@secure-exchanges.com
🎥 Vidéo de formation – Gestion de la marque blanche
Les journaux du portail en ligne Secure Exchanges vous permettent d’afficher toutes les activités liées à vos messages : envois, ouvertures, téléchargements, signatures, adresses IP, et plus encore. Vous pouvez également supprimer un message avant ...
L’enveloppe sécurisée vous permet de recevoir de l’information ou des documents de manière protégée, sans que votre destinataire ait besoin d’un compte Secure Exchanges. Voici comment générer une enveloppe depuis le portail en ligne. 1. ...
L’authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à votre compte Secure Exchanges. En activant cette option, vous devrez confirmer votre identité à l’aide d’un code reçu par SMS lors de la connexion au portail en ...
Le portail en ligne Secure Exchanges vous permet d’envoyer un message sécurisé sans utiliser votre application de courriel (Outlook, Gmail, etc.). Voici comment procéder. 1. Se connecter au portail en ligne Connectez-vous à votre compte, puis cliquez ...
Vous pouvez ajouter et gérer vos licences directement depuis votre compte en ligne. Cet article vous guide étape par étape pour acheter des licences et les assigner aux utilisateurs de votre organisation. 1. Se connecter au portail en ligne Avant ...