🔔 NouveautĂ© : Le suivi des signatures maintenant accessible aux administrateurs et aux utilisateurs autorisĂ©s

🔔 NouveautĂ© : Le suivi des signatures maintenant accessible aux administrateurs et aux utilisateurs autorisĂ©s

Nous avons le plaisir de vous annoncer une amélioration majeure à la fonctionnalité de suivi des signatures dans Secure Exchanges.

✅ Qu'est-ce qui change ?

Jusqu’à maintenant, chaque utilisateur ne pouvait consulter que les signatures qu’il avait lui-mĂȘme envoyĂ©es. DĂ©sormais, les administrateurs de compte ainsi que les utilisateurs Ă  qui l’on attribue les droits peuvent accĂ©der au suivi des signatures d'autres utilisateurs au sein du mĂȘme compte.

Info
Le suivi des signatures est disponible exclusivement pour les utilisateurs ayant une licence Pro.

Cependant, toute personne ayant les permissions nĂ©cessaires pour consulter les journaux pourra Ă©galement accĂ©der au suivi des signatures des utilisateurs Pro uniquement, mĂȘme si elle-mĂȘme ne possĂšde pas une licence Pro.


đŸ‘šâ€đŸ’Œ Pour les administrateurs de compte

Les administrateurs peuvent désormais accéder au suivi des signatures de chaque utilisateur du compte en suivant ces étapes simples :

  1. Connectez-vous au portail en ligne de Secure Exchanges. (Comment se connecter Ă  son compte sur le portail en ligne Secure Exchanges ?)

  2. Dans le menu Options, sélectionnez Gestion des utilisateurs.

  3. RepĂ©rez l’utilisateur concernĂ© dans la liste.

  4. Cliquez sur l’icĂŽne suivante : 

Cela ouvrira la page de suivi des signatures pour cet utilisateur.


đŸ‘„ Pour les utilisateurs standards autorisĂ©s

Certains utilisateurs standards peuvent Ă©galement obtenir le droit de consulter le suivi des signatures d'autres utilisateurs (standards ou administrateurs), Ă  condition que l’administrateur du compte leur attribue ces permissions spĂ©cifiques.

Pour ce faire :
  1. Créez un groupe de rÎles et permissions dans le portail.
    Puis-je paramétrer les options d'accÚs de mes techniciens?

  2. Attribuez la ou les permissions suivantes :

  • Suivi des utilisateurs standards uniquement :

  • Suivi des administrateurs :

Ces utilisateurs verront alors apparaĂźtre le mĂȘme bouton de consultation dans la section Gestion des utilisateurs, au mĂȘme titre qu’un administrateur.


🔁 FonctionnalitĂ©s disponibles dans le suivi

Les administrateurs et les utilisateurs autorisés auront accÚs à l'ensemble des fonctionnalités habituelles du suivi des signatures :

  • Voir les statuts des signatures (complĂ©tĂ©es, en cours, expirĂ©es).

  • Envoyer un rappel de signature, au nom de l’utilisateur initial.

  • Renvoyer le document Ă  signer (nĂ©cessite une licence SESAR).


🎯 Cette nouveautĂ© vise Ă  amĂ©liorer la transparence, la collaboration et la gestion centralisĂ©e des flux de signature Ă©lectronique dans votre organisation.