Quels sont les raccourcis et options disponibles dans le ruban Secure Exchanges pour Outlook ?
Le ruban Secure Exchanges dans Outlook regroupe différentes options et raccourcis liés à la sécurité des courriels et à votre licence :
Vous pouvez à l'aide de la liste déroulante ci-dessous, en apprendre plus sur chacune des catégories (Statut, Enveloppe, Clavardage, etc.)
Section "Statut"
La section Statut, située complètement à gauche du ruban, vous permet de visualiser et contrôler l’état de Secure Exchanges pour votre session Outlook. Cette section vous indique si votre licence Secure Exchanges est active ou inactive.
Comment ça fonctionne ?
- Lorsque le statut est "Actif", Secure Exchanges est en fonction selon les règles configurées.
- Lorsque le statut est "Inactif", Secure Exchanges est temporairement désactivé pour vos envois.
- Un simple clic sur l’icône de statut permet de basculer entre "Actif" et "Inactif", sans quitter Outlook.
Cette option agit comme un interrupteur rapide.
Section "Enveloppe"
Cette section permet d’accéder aux enveloppes sécurisées, utilisées pour récupérer de l’information confidentielle auprès d’un destinataire externe.
Section "Clavardage"
La section "Clavardage" donne accès à des modes de communication sécurisés alternatifs, tels que :
- Le chat sécurisé
- L’envoi d’un lien ou d’un message confidentiel par SMS
Ces options sont utiles lorsque l’échange ne passe pas uniquement par un courriel classique.
Section "Options des messages"
Cette section permet d’ajuster le comportement de Secure Exchanges lors de l’envoi d’un courriel.
- Lorsque vous cliquez sur l’icône du trombone, celui-ci devient orange.
- Lorsque le trombone est orange, cela signifie que Secure Exchanges sera utilisé uniquement
lorsque des pièces jointes sont ajoutées au courriel.
Concrètement, si vous rédigez un nouveau message sans pièce jointe, vous ne pourrez pas le sécuriser. Par contre dès qu’une ou plusieurs pièces jointes sont ajoutées, au courriel Secure Exchanges devient actif.
Vous pouvez désactiver cette option à tout moment en cliquant de nouveau sur l’icône du trombone. Celui-ci redeviendra gris, indiquant que l’option est désactivée. Lorsqu'elle est désactiver Secure Exchanges est actif pour tout types de courriels.
Section "Journaux"
La section "Journaux" permet d’accéder aux informations de suivi liées à vos envois Secure Exchanges.
Section "Paramètres"
Cette section donne accès aux paramètres liés à votre licence Secure Exchanges.
Section "À propos"
La section "À propos" permet de :
- Vérifier la validité de votre licence et votre type de licence (avancé, PRO, etc.)
- Acheter en ligne
- Actualiser les données de votre licence
- Consulter la version du plug-in Secure Exchanges installée
- Accéder à l’aide et à la documentation de support
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