Quels sont les paramètres de configuration Secure Exchanges dans Outlook ?

Comment paramétrer Secure Exchanges dans Outlook ?

Secure Exchanges propose plusieurs options configurables directement dans Outlook permettant d'adapter la sécurité, le comportement d'envoi et la gestion des signatures selon les besoins. Cet article décrit chaque onglet des paramètres, sa fonction et son utilisation.

Accéder aux paramètres Secure Exchanges

Dans Outlook, cliquez sur Secure Exchanges, puis sur Paramètres.



Une fenêtre s'ouvre avec plusieurs onglets détaillés ci-dessous.

Onglet « Paramètres des messages »

Cet onglet définit le comportement par défaut des courriels sécurisés, pour l'envoi et la réception.

Options d'envoi des messages

  • Envoyer avec mon propre serveur de courriel : activée par défaut ; les courriels transitent via votre serveur. Si l'option est décochée, les messages sécurisés utilisent les serveurs Secure Exchanges.
  • Accusés de réception : notifie lorsqu'un destinataire ouvre un message sécurisé. Actif par défaut.
  • Rendre obligatoire l'utilisation d'un mot de passe : impose un mot de passe sur tous les messages sécurisés.
  • Rendre obligatoire l'utilisation d'un code SMS : exige une vérification SMS pour chaque envoi.
  • Toujours utiliser Secure Exchanges : empêche l'envoi de courriels non sécurisés ; l'option « envoyer sans sécuriser » disparaît.
  • Ne pas chiffrer mes éléments envoyés : conserve une copie non chiffrée dans les éléments envoyés.
Attention : l'option « Ne pas chiffrer mes éléments envoyés » est déconseillée pour des raisons de sécurité.

Options pour les courriels entrants

  • Déchiffrer automatiquement le courriel entrant : déchiffre les messages reçus automatiquement.
  • Chiffrer le courriel à la fermeture (bêta) : chiffre le message après lecture et fermeture.
  • Télécharger automatiquement les pièces jointes : télécharge automatiquement les pièces jointes des messages entrants.
  • Si possible, joindre les fichiers au courriel (bêta) : ajoute les pièces jointes directement au courriel si la taille le permet, en clair.
  • Répertoire de téléchargement des pièces jointes : définit l'emplacement des téléchargements automatiques.
Attention : les quatre premières options ci-dessus ne sont pas recommandées.

Sécuriser par défaut

Définit ce qui sera sécurisé automatiquement lors de l'envoi :

  • le message
  • ou les pièces jointes

Langue

  • Langue de l'interface : langue d'affichage de Secure Exchanges.
  • Langue de communication : langue des messages envoyés aux destinataires.

Options d'ouverture des messages

  • Nombre d'ouvertures par défaut lorsque vous protégez le courriel avec un code SMS ou un mot de passe : définit le nombre d'ouvertures autorisées avec protection supplémentaire.
  • Nombre d'ouvertures par défaut : nombre d'ouvertures autorisées sans protection supplémentaire.

Onglet « Options d'enveloppe »

Cet onglet configure le comportement par défaut des enveloppes sécurisées.

  • Nombre d'ouvertures autorisées lors d'un retour d'enveloppe : définit le nombre d'ouvertures d'une enveloppe retournée.
  • Délai d'expiration d'une enveloppe : définit la durée de vie d'une enveloppe, en heures. Maximum : 720 heures (30 jours).
  • Notifier mon interlocuteur lorsque j'ouvre son enveloppe de retour : informe le destinataire de l'ouverture de son enveloppe.

Onglet « Signature »

Cet onglet gère le comportement des signatures électroniques.

  • Les personnes en CC et CCI sont des signataires : si l'option est activée, toutes les personnes en CC et CCI doivent signer le document. Si elle est désactivée, seuls les destinataires du champ « À » sont invités à signer.

Onglet « Informations de connexion »

Cet onglet regroupe les paramètres techniques de connexion et de licence.

  • Licence valide : indique si votre licence est active.
  • Répertoire racine Secure Exchanges : emplacement local des fichiers temporaires Secure Exchanges.
  • Réinitialiser la licence : résout certains problèmes de licence.

Proxy

  • Détecter automatiquement les paramètres du proxy
  • Utiliser le proxy système
Note : utilisez ces options si votre réseau passe par un proxy.

Options de transfert de fichiers

  • Nombre de téléchargements simultanés : définit le nombre de transferts simultanés (par défaut : 6).
  • ID de profil : paramètre avancé. Peut être laissé vide.
  • Activer la trace : utilisé pour le dépannage à la demande du soutien Secure Exchanges.
  • Adresse du service web : URL de communication avec Secure Exchanges.
Attention : ne modifiez pas l'adresse du service web sans indication du soutien technique.

Onglet « Termes et modèles sensibles »

Cet onglet active la détection de contenu sensible.

  • Activer la détection de contenu sensible : analyse les messages pour détecter les termes sensibles. Les mots-clés se configurent via le portail Secure Exchanges.
  • Refresh : met à jour la liste des termes configurés.

Onglet « Licence »

Cet onglet affiche :

  • les fonctionnalités incluses dans votre licence
  • votre type de licence
  • les journaux (logs), souvent demandés par le soutien technique en cas de problème

Onglet « SEWD » (Secure Exchanges Watch Dog)

  • Enable Secure Exchanges Watch Dog : assure le bon fonctionnement de Secure Exchanges. Cette case doit être cochée.
  • Launch at startup : lance Watch Dog au démarrage de l'ordinateur afin d'éviter la désactivation de Secure Exchanges par Outlook.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com

Articles connexes