Comment gérer les rôles et les permissions des utilisateurs ?
La gestion des rôles et permissions vous permet de contrôler précisément les accès accordés à vos utilisateurs selon leurs responsabilités. Cette fonctionnalité vous aide à renforcer la sécurité, à limiter les erreurs de manipulation et à structurer l'administration de votre environnement Secure Exchanges.
Comprendre le fonctionnement
Le principe est le suivant : vous créez un groupe de rôle, vous lui attribuez des permissions, puis vous y ajoutez des utilisateurs. Chaque personne placée dans le groupe hérite automatiquement de l'ensemble de ses permissions.
Cette approche évite d'avoir à configurer les accès personne par personne. Lorsqu'un employé change de fonction, il suffit de le déplacer d'un groupe à l'autre.
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Note : la configuration se fait dans cet ordre précis. Créez le groupe, configurez ses permissions, puis seulement ensuite ajoutez-y des utilisateurs. Un utilisateur ajouté à un groupe sans permission n'obtiendra aucun accès supplémentaire. |
Prérequis
• Vous devez être administrateur du compte pour accéder à cette section.
• Prenez un moment pour lister les fonctions présentes dans votre organisation avant de créer vos groupes. Un découpage réfléchi au départ évite d'avoir à tout reprendre plus tard.
Étape 1 : Accéder à la gestion des rôles et permissions
1. Connectez-vous au portail en ligne Secure Exchanges. Si vous avez besoin d'aide, consultez Se connecter au portail en ligne Secure Exchanges.
2.
Dans le menu de gauche, sous la section Organisation,
cliquez sur Rôles & permissions.
Étape 2 : Créer un groupe de rôle
3. Cliquez sur Ajouter un nouveau rôle de groupe.
4. Donnez au groupe un nom clair et représentatif de la fonction concernée, par exemple Administrateurs TI, Techniciens support ou Facturation. Évitez les noms génériques comme « Groupe 1 » ou « Test », qui deviennent difficiles à interpréter avec le temps.
5.
Enregistrez.
Le groupe est maintenant créé, mais aucune permission n'y est encore associée. Il n'accorde donc aucun accès pour l'instant.
Étape 3 : Configurer les permissions du groupe
Pour attribuer des permissions à un groupe, vous devez d'abord passer en mode édition.
6. Repérez le groupe concerné dans le tableau.
7.
Cliquez sur le bouton Éditer, situé en bas à
droite de la fiche du groupe.
8. Activez les interrupteurs correspondant aux permissions que vous souhaitez accorder.
9.
Cliquez sur Sauvegarder.
Un compteur affiché en haut à droite de la fiche, par exemple 0/9, indique le nombre de permissions activées sur le total disponible. Il vous permet de vérifier d'un coup d'œil l'étendue des accès d'un groupe.
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Note : appliquez le principe du moindre privilège. Activez uniquement les permissions strictement nécessaires à l'exercice du rôle. Il est toujours plus simple d'ajouter une permission manquante que de constater après coup qu'un accès trop large a causé une manipulation non souhaitée. |
Étape 4 : Ajouter des utilisateurs au groupe
Une fois les permissions configurées, vous pouvez y assigner des utilisateurs.
10. Dans
la fiche du groupe de rôle, cliquez sur le bouton indiquant « (x) utilisateurs
».
11. Sélectionnez les utilisateurs à ajouter au groupe.
12. Enregistrez
vos modifications.
L'attribution prend effet immédiatement : les accès et permissions de l'utilisateur dans Secure Exchanges sont mis à jour sans qu'il ait besoin de se reconnecter.
Besoin d'aide ?
Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com
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