03-12-2024 Nouvelle fonctionnalité : Authentification Microsoft avec le Portail en Ligne de Secure Exchanges
Secure Exchanges permet une connexion simplifiée et sécurisée grâce à l'authentification Microsoft. Cette option est idéale pour les utilisateurs d'Office 365 ou les entreprises utilisant Microsoft Azure Active Directory. Voici comment utiliser cette méthode d'authentification pour accéder au portail en ligne de Secure Exchanges.
Qu'est-ce que l'authentification Microsoft ?
L'authentification Microsoft vous permet de vous connecter au portail de Secure Exchanges en utilisant vos identifiants Microsoft professionnels ou éducatifs. Cela simplifie le processus de connexion tout en renforçant la sécurité grâce aux protections intégrées de Microsoft, comme l'authentification à deux facteurs (2FA).
Étapes pour se connecter avec l'authentification Microsoft
1. Accéder à la page de connexion
Rendez-vous sur le portail en ligne de Secure Exchanges.
2. Sélectionner "Se connecter avec Microsoft"
Sur la page de connexion, vous verrez deux options :
- Saisir vos identifiants de licence.
- Se connecter avec Microsoft : Cliquez sur ce bouton situé sous le formulaire principal.
3. Entrer vos identifiants Microsoft
Une fois redirigé vers la page de connexion Microsoft :
- Saisissez votre adresse e-mail professionnelle ou éducative associée à votre compte Microsoft.
Note : Vous devez vous connecter à votre compte Microsoft utilisé pour Secure Exchanges- Entrez votre mot de passe et validez.
Lorsqu'un administrateur se connecte pour la première fois avec l'authentification Microsoft, une option lui sera proposée pour approuver et autoriser l'accès à l'ensemble de l'organisation.
Sinon, les utilisateurs devront eux-mêmes autoriser Secure Exchanges à accéder à leurs informations
- Voici ce qu'ils verront :
Note : Si votre organisation utilise l'authentification à deux facteurs (2FA), vous devrez entrer le code de vérification pour compléter la connexion. Si en plus de l'authentification de Microsoft vous utilisez l'authentification de Secure Exchanges, les deux vous sauront demandés.
Attention si aucune méthode d'authentification à deux facteurs n'est utilisée, vous devrez inscrire un code d'ouverture qui vous sera envoyé par Secure Exchanges dans votre boîte courriel.
4. Accéder à votre espace utilisateur
Une fois authentifié, vous serez automatiquement redirigé vers votre espace sur le portail de Secure Exchanges.
Protection des retours par l'authentification Microsoft.
Secure Exchanges offre des fonctionnalités avancées pour protéger les retours de documents ou d'enveloppes, garantissant une sécurité accrue pour les informations sensibles. Voici tout ce que vous devez savoir sur cette fonctionnalité et comment l'activer. Deux options principales sont disponibles pour cette protection :
- Protection par un code SMS à usage unique : Un code est envoyé à l'expéditeur via SMS pour vérifier son identité avant qu'il ne puisse accéder aux documents reçus.
- Protection par un code via Microsoft : Un code est envoyé à l'expéditeur via Microsoft pour vérifier son identité avant qu'il ne puisse accéder aux documents reçus.
Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles avec une licence ProPour activer cette protection, connectez-vous au Portail en ligne de Secure Exchanges. Rendez-vous dans la section "Mon compte" et cochez les options de protection que vous souhaitez activer. Si vous sélectionnez les deux méthodes de protection (SMS et Microsoft), vous aurez la possibilité de choisir la méthode que vous préférez au moment d'ouvrir vos retours sécurisés pour accéder aux documents.