06-12-2024 Nouvelle fonctionnalité : Protection par Code d'ouverture de Secure Exchanges

Nouvelle fonctionnalité du 06-12-2024. Secure Exchanges a récemment mis en place une nouvelle fonctionnalité pour renforcer la sécurité de vos messages. Désormais, tous les messages sécurisés qui n'ont pas de protection supplémentaire (comme un mot de passe ou un code SMS) sont protégés par un code d'ouverture par défaut. Cette mesure vise à protéger vos communications sensibles des accès non autorisés et des systèmes de surveillance automatisée.

Attention : ce code d'ouverture ne remplace pas les protections supplémentaires, telles que la protection par mot de passe ou par code SMS.

Pourquoi cette protection a été ajoutée ?

Sécuriser les liens sensibles : les messages non protégés sont vulnérables si leurs liens sont partagés accidentellement sur des réseaux sociaux ou scannés par des outils automatiques. La protection par code empêche ces systèmes d'accéder au contenu sans le code correct.
Empêcher les scans anti-pourriel publics : certains clients utilisent des filtres anti-pourriel gratuits qui analysent et publient les URL scannées. Cette protection garantit que ces liens ne sont pas exploités ou accessibles publiquement.
Éviter les partages involontaires : des utilisateurs peuvent accidentellement partager leurs liens sans comprendre les implications. La protection par code offre une couche de sécurité supplémentaire en empêchant tout accès non autorisé.

Fonctionnement de la protection par code

Lors de l'envoi d'un message sécurisé : si aucune protection supplémentaire (mot de passe ou code SMS) n'est activée, Secure Exchanges génère automatiquement un code d'ouverture par défaut.
Pour le destinataire : le destinataire reçoit un courriel contenant le lien sécurisé, ainsi qu'un code d'ouverture unique. Ce code est nécessaire pour accéder au message et aux pièces jointes.
Expiration et limites : comme pour tous les messages sécurisés, les règles d'expiration et de nombre d'ouvertures s'appliquent.

Comment activer cette fonctionnalité ?

Si vous souhaitez activer cette fonction, voici les étapes à suivre.

Connectez-vous à votre compte via le Connexion de Secure Exchanges.
Cliquez sur « Gestion de l'entreprise ».
Cherchez l'option associée à la protection par code.

Vous avez maintenant le choix entre deux options pour la remise du code d'ouverture :

Inclus dans le courriel : le code est visible dans le même message que le lien sécurisé.
Dans un courriel différent : le lien est envoyé dans un message, et le code dans un second courriel séparé.

Ce paramètre est configurable dans la section « Gestion de l'entreprise » du portail administrateur.

Recommandation : pourquoi conserver cette protection ?

Nous recommandons vivement de conserver cette protection par défaut pour maximiser la sécurité de vos communications. Bien qu'elle ne remplace pas les protections supérieures comme les mots de passe ou les codes SMS, elle offre une barrière efficace contre les intrusions non autorisées.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com