Gestión de términos sensibles y plantillas automáticas
El administrador de texto confidencial de Secure Exchanges identifica automáticamente la información confidencial del contenido del correo electrónico antes de su envío. Al definir un diccionario personalizado de palabras o frases confidenciales (en texto sin formato o con patrones de expresiones regulares), recibirá alertas cuando un mensaje contenga datos de riesgo. Esto le permite revisar, proteger o ajustar su mensaje antes de que salga de su entorno. Esta función actúa como una barrera preventiva contra fugas de datos accidentales causadas por errores humanos.
Características principales
Creando un diccionario personalizado
- Agregar palabras sensibles a texto sin formato
- Se agregaron patrones de expresiones regulares para detectar formatos específicos (NAS, números de cuenta, carpetas de clientes, etc.)
- Un diccionario totalmente personalizable adaptado a las necesidades específicas de su negocio.
Detección automática antes del envío
- Análisis automático del contenido de los mensajes
- El proceso de verificación se activa cuando hace clic en “Enviar”.
Advertencia inteligente
- Mensaje de alerta cuando se detecta un término sensible
Posibilidad de:
- Editar contenido
- Añadir medidas de seguridad de Secure Exchanges
- Cancelar envío
Sólo disponible en Microsoft Outlook.
Beneficios
- Seguridad mejorada: evita el envío de correos electrónicos que contienen información confidencial sin previo aviso.
- Personalización: Puedes definir tus propios términos sensibles adaptados a tus necesidades.
- Advertencia automática: cuando redactas un correo electrónico y pulsas “enviar”, el gestor analiza el contenido para detectar términos sensibles.
- Confirmación de seguridad: si se detectan términos sensibles, recibirá un mensaje de advertencia que le permitirá verificar y asegurar la información antes de enviarla.
¿Cómo lo configuro?
1. Conexión al portal en línea:
- Inicie sesión en su cuenta de Secure Exchanges en el portal en línea.
2. Acceda a las opciones de gestión de términos confidenciales:
- Vaya a la sección "Opciones".
- Haga clic en la página "Administrar términos y plantillas confidenciales".
3. Agregue palabras y expresiones sensibles:
- Agregue todas las palabras y frases que le permitirán evitar enviar correos electrónicos que contengan información confidencial en texto sin formato.
Los términos se pueden definir en texto simple o utilizando patrones de expresiones regulares para una detección más precisa.
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