¿Cómo envío un documento para firmar usando Intercambios seguros a través de Outlook Web?

Para utilizar el sistema de firma de Secure Exchanges, se requiere una licencia Avanzada o Pro. Para obtener más información sobre nuestras opciones de licencia y actualizar, visite nuestro sitio web .

Redactar el mensaje: Empiece a escribir su correo electrónico como de costumbre haciendo clic en "Nuevo mensaje". Introduzca las direcciones de los destinatarios, el asunto y el cuerpo del mensaje.

El orden de los destinatarios determinará la secuencia de firmas.

Adjuntar el documento: en la ventana Intercambios seguros a la derecha de su pantalla, arrastre y suelte el archivo en esta ventana o utilice la opción "Seleccionar sus archivos" para agregarlo desde su computadora.

Importante: El documento debe estar en formato PDF.

Si sólo desea enviar un archivo adjunto, haga clic en enviar; de lo contrario, para obtener una firma, haga clic en "Obtener una firma" para comenzar el proceso.

Creación de áreas de firma: utilice el siguiente icono " " para abrir la ventana de configuración del área de firma.

Si usted también es firmante del documento, marque la casilla "Debo firmar el/los documento(s)".

Dibuje las áreas de la firma manteniendo presionado el botón izquierdo del cursor y moviendo el mouse.

Utilice la lista desplegable para especificar el tipo de información requerida en cada área (firma, iniciales, texto, fecha, etc.).

      

Aquí están las opciones disponibles en la lista desplegable para identificar lo que desea tener en el área:

Firma: el firmante deberá estampar su firma

Inicial: el firmante deberá colocar sus iniciales

Texto: El firmante puede ingresar texto (Esta es la opción que el firmante puede usar para ingresar su nombre, por ejemplo)

Selector de fecha: habrá un calendario disponible para seleccionar una fecha

Fecha de la firma: la fecha de hoy se ingresará automáticamente al momento de la firma.

Número: el firmante sólo puede introducir números

Casilla de verificación: habrá una casilla de verificación disponible

Radio: puedes crear grupos para que el firmante pueda hacer una elección a marcar.

Al crear áreas de firma en su documento, puede usar atajos de teclado para mayor eficiencia. Cada tipo de campo corresponde a una letra específica. Por ejemplo, presione la tecla "S" para insertar rápidamente un campo de firma o "N" para agregar un campo numérico. Estos atajos simplifican y agilizan la configuración de sus áreas de firma.

Si solo tiene un firmante y ha terminado de definir las áreas de firma, continúe con el siguiente paso. Sin embargo, si se requieren varios firmantes, seleccione el siguiente en la lista desplegable y repita los pasos 5 y 6 para definir las áreas de firma.

Para permitir que varias personas firmen el mismo documento, necesita la función de firma múltiple, que está disponible con la licencia Pro. Para modificar su licencia, consulte el siguiente artículo: Cómo modificar mi licencia.

Cuando hayas terminado de definir tus zonas, presiona “Aplicar” en la esquina superior izquierda y luego presiona enviar.

Notificación de firma: Se le notificará una vez que el destinatario haya firmado el documento, luego recibirá una copia del documento firmado que podrá descargar a sus archivos.

Para el artículo en inglés, haga clic aquí.

 

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