Envíe un mensaje seguro con Secure Exchanges Outlook Web

¿Cómo envío un mensaje seguro con Outlook Web?

Una vez que Secure Exchanges esté instalado y su licencia esté activada en Outlook Web, podrá enviar correos electrónicos seguros siguiendo los pasos a continuación.

Acceda a intercambios seguros

  1. Abra Outlook Web y haga clic en “Nuevo mensaje” para comenzar a redactar su correo electrónico.
  2. A continuación, abra la aplicación Intercambios seguros.

Información
Si la ventana Intercambios seguros aún no está fijada, puede fijarla para mantener las opciones de seguridad visibles durante la preparación del mensaje.

Escribe el mensaje y añade archivos.

  1. Escribe tu mensaje como de costumbre.
    1. Para adjuntar archivos, utilice el icono de adjuntos ubicado en la ventana Intercambios Seguros. Los archivos añadidos de esta manera se pueden proteger según la configuración de seguridad seleccionada.

  1. Una vez que el mensaje esté listo, haga clic en "Enviar". La ventana de configuración de Secure Exchanges se abrirá automáticamente.

Elige el contenido que deseas proteger


En la ventana Intercambios seguros, puedes elegir lo que deseas proteger:

  • Mensaje completo
    Protege tanto el texto del correo electrónico como los archivos adjuntos.   Recomendado si el contenido del mensaje contiene información confidencial (contraseña, NAS, datos bancarios, etc.).

  • Solo archivos adjuntos
    Sólo protege los archivos adjuntos ; el texto del correo electrónico permanece legible.

Información
Se recomienda usar la protección de archivos adjuntos solo cuando el cuerpo del mensaje no contenga información confidencial. Esto proporciona más contexto al destinatario y, al mismo tiempo, protege los archivos.

Configurar ajustes adicionales

Puede definir configuraciones adicionales para controlar el acceso al mensaje:

  • el número de consultas permitidas ;

  • el período de validez del mensaje (en horas o días) máximo 30 días;

  • El idioma en que se mostrará el mensaje para el destinatario.

Añadir seguridad adicional (opcional)

Para mejorar la protección de los mensajes, puede activar una medida de seguridad adicional:

  • Contraseña : el destinatario deberá ingresar la contraseña para acceder al mensaje;
    Al seleccionar la opción "Contraseña", debe establecer una contraseña en el campo correspondiente. La contraseña debe enviarse al destinatario por un medio distinto al correo electrónico (por ejemplo, teléfono, SMS, mensajería instantánea o en persona).   Esto evita que un tercero con acceso a la cuenta de correo electrónico también pueda acceder al contenido seguro.

  • Código SMS : se enviará un código de un solo uso por SMS al destinatario para abrir el mensaje.
    Al seleccionar la opción "Código SMS generado automáticamente", debe ingresar el número de teléfono móvil del destinatario. El código SMS se enviará automáticamente al teléfono móvil del destinatario al abrir el mensaje.

Enviar el mensaje seguro

Una vez configurados todos los ajustes, haga clic en "Enviar con intercambios seguros" para finalizar el envío seguro. El destinatario recibirá un enlace que le permitirá acceder al mensaje según las reglas configuradas.