Version Bêta : Comment envoyé un message sécurisé avec Outlook Web ?
Lorsque Secure
Exchanges est correctement installé et que votre licence est activée dans
Outlook Web, vous serez prêt à envoyer des courriels sécurisés. Voici la
procédure :
1. Création du Message
: Comme d'habitude, cliquez sur "Nouveau Message". Renseignez le
destinataire, l'objet et le corps de votre message, puis cliquez sur
"Envoyer". Une fenêtre d'interaction avec Secure Exchanges
apparaîtra, comme illustré ci-dessous:
2. Options de Sécurité
: Dans cette fenêtre, plusieurs options s'offrent à vous :
Choisissez ce que
vous souhaitez sécuriser : le message en entier ou uniquement les pièces
jointes.
Décidez si vous
voulez utiliser une sécurité supplémentaire, telle qu'un mot de passe ou un
code SMS.
3. Contrôle d'Accès au
Message : Déterminez le
nombre de lectures autorisées avant que le message ne soit définitivement
détruit. Fixez la durée de
vie du message, de quelques heures à 30 jours.
Destruction
Automatique : Une fois le nombre maximal d'ouvertures atteint ou la durée de
vie expirée, le message deviendra totalement inaccessible et sera détruit.
4. Envoi Sécurisé : Choisissez "Envoyer avec Secure Exchanges" pour finaliser l'envoi
sécurisé.
Envoi Standard : Si
vous sélectionnez "Envoyer sans sécuriser", votre message sera envoyé
de manière standard, sans mesures de sécurité supplémentaires.Ces étapes vous
assurent un envoi sécurisé de vos communications via Secure Exchanges dans
Outlook Web, tout en vous offrant la flexibilité de choisir le niveau de
sécurité approprié à chaque message.
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