Version Bêta : Comment installer et activer Secure Exchanges sur Outlook Web ?

Comment installer Secure Exchanges sur Outlook Web/New ?

Notes
Cette procédure s’applique uniquement aux utilisateurs d’Outlook Web et d’Outlook New. Si vous utilisez Outlook Classique (ancienne version), ne déployez pas cette version de Secure Exchanges. Suivez plutôt la procédure d'installation pour Outlook Classique.
Info
L’installation doit être effectuée par l’administrateur Microsoft 365 de votre organisation. Cette personne devra suivre la Procédure 1. S’il n’y a pas d’administrateur (ex. : compte individuel), passez directement à la Procédure 2.

Procédure 1 – Déploiement par un administrateur Microsoft 365

  1. Accédez au Microsoft 365 centre d’administration et connectez-vous.
  2. Allez dans Paramètres > Applications intégrées (Integrated Apps). 


  3. Cliquez sur "Charger les applications personnalisées"  et sélectionnez "Complément office".



  4. Dans le champ Provide link to manifest, collez le lien suivant : https://office365.secure-exchanges.com/SecureExchanges.xml puis valider.


  5. Cliquez sur Suivant, puis choisissez la portée du déploiement :
    1. Pour vous uniquement
    2. Pour toute l'organisation
    3. Pour un groupe précis d'utilisateurs (Si certaines personnes utilisent encore Outlook Classique, créez un groupe réservé aux utilisateurs d’Outlook Web/New.)


  6.  Cliquez sur "Acceptation des autorisations", puis accepter les permissions nécessaires :


  7.  Finaliser le déploiement en cliquant sur "Terminer le déploiement"


Une fois le déploiement complété, Secure Exchanges apparaîtra dans la section application intégrée du portail administrateur. Une fois le déploiement terminé, Secure Exchanges apparaîtra dans la section application intégrées visible dans votre espace Microsoft Admin Center. Pour choisir le méthode de déploiement adaptée à votre organisation, cliquez sur "Add-ins", puis sur Secure Exchanges.




C'est dans cette page que vous pouvez choisir la méthode de déploiement adaptée à votre organisation :
  1. Résolu (par défaut) : le module est automatiquement ajouté dans Outlook et ne peut pas être retiré (recommandé).
  2. Disponible : les utilisateurs peuvent installer le module eux-mêmes depuis Obtenir plus de compléments.
  3. Facultatif : le module est ajouté automatiquement, mais les utilisateurs peuvent le retirer.
Info
Nous recommandons l’option "Résolu", car elle garantit que Secure Exchanges reste visible et fonctionnel pour tous les utilisateurs concernés.
Alert
L’ajout peut prendre jusqu’à 24 heures avant d’apparaître dans Outlook.

Procédure #2 : Installation sans accès administrateur

Étape 1. Téléchargement du Fichier XML :

  1. Accédez à ce lien : https://office365.secure-exchanges.com/SecureExchanges.xml
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Enregistrer sous" pour télécharger le fichier XML.
        

Étape 2. Accès à Outlook Web/New :

  1. Ouvrez Outlook Web/New.
  2. Créez un nouveau message.

Étape 3. Ajout de l'Extension :

  1. Cliquez sur "Applications", puis sur "Get Add-ins".
  1. Allez dans la section "My add-ins" et cliquez sur "Add a custom add-in" situé au bas de la page.
           
  1. Cliquez sur "Add from File" et insérez le fichier XML téléchargé.
           

Activation de la licence

Une fois le module Secure Exchanges ajouté à votre interface Outlook Web ou Outlook New, vous pouvez activer votre licence en suivant les étapes ci-dessous :
  1.  Ouvrez Outlook New et créez un nouveau message.
  2. Cliquez sur l’icône des applications, puis sélectionnez Secure Exchanges dans la liste.

    InfoSi l’icône n’apparaît pas, suivez les instructions mentionnées ici pour l'ajouter.
       
  3. Une fenêtre Secure Exchanges s’affichera à droite de votre écran. Épinglez-la à l’aide de l’icône d’épinglage pour qu’elle reste visible, entrez le code anti-robot, puis cliquez sur le bouton « Activer ma licence ».


  4. Vous recevrez un courriel de confirmation : ouvrez-le et cliquez sur "Activer votre licence".

  5. Acceptez l'activation de Secure Exchanges et autorisez l'ouverture d'une nouvelle fenêtre


  6. Connectez-vous à votre compte Microsoft et accepter les autorisations pour Secure Exchanges.



  7. Votre licence est maintenant activée et prête à l’emploi.

Si vous avez des questions ou des problèmes, n'hésitez pas à contacter le support de Secure Exchanges.

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