Secure Exchanges offre plusieurs paramètres configurables directement dans Outlook afin d’adapter le niveau de sécurité, le comportement des envois et la gestion des signatures selon vos besoins. Cet article explique chaque onglet des paramètres, en précisant à quoi il sert et comment l’utiliser.

Accéder aux paramètres Secure Exchanges : Dans Outlook, cliquez sur Secure Exchanges, puis sur Paramètres.


Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs onglets, que nous détaillons ci-dessous.

Onglet « Paramètres des messages »

Cet onglet permet de définir le comportement par défaut des courriels sécurisés, autant pour l’envoi que pour la réception.

Options d’envoi des messages

• Envoyer avec mon propre serveur de courriel
  Option activée par défaut. Les courriels sont envoyés via votre serveur de messagerie.
  Si vous décochez cette option, les messages sécurisés seront envoyés via les serveurs Secure Exchanges.

• Accusés de réception
  Permet de recevoir une notification lorsque le destinataire ouvre un message sécurisé.
  Active par défaut.

• Rendre obligatoire l’utilisation d’un mot de passe
  Impose l’ajout d’un mot de passe à tous les messages sécurisés envoyés.

• Rendre obligatoire l’utilisation d’un code SMS
  Exige une vérification par code SMS pour chaque message envoyé.

• Toujours utiliser Secure Exchanges
  Empêche l’envoi de courriels non sécurisés. L’option « envoyer sans sécuriser » ne sera plus disponible.

• Ne pas chiffrer mes éléments envoyés
  
  Conserve une copie non chiffrée des messages dans vos éléments envoyés.
  
  

  Option déconseillée pour des raisons de sécurité.

Options pour les courriels entrants

• Déchiffrer automatiquement le courriel entrant
  
  Déchiffre automatiquement les messages reçus.
  
  

  Option non recommandée.

• Chiffrer le courriel à la fermeture (bêta)
  
  Chiffre le message après lecture et fermeture.
  
  

  Option non recommandée.

• Télécharger automatiquement les pièces jointes
  
  Télécharge automatiquement les pièces jointes des messages entrants.
  
  

  Option non recommandée.

• Si possible, joindre les fichiers au courriel (bêta)
  
  Ajoute les pièces jointes directement au courriel si leur taille le permet, en clair.
  
  

  Option non recommandée.

• Répertoire de téléchargement des pièces jointes
  Définit l’emplacement où les fichiers seront téléchargés automatiquement.

Sécuriser par défaut

Permet de définir ce qui sera sécurisé automatiquement lors de l’envoi :

• le message

• ou les pièces jointes
  

Langue

• Langue de l’interface : langue d’affichage de Secure Exchanges

• Langue de communication : langue utilisée pour les messages envoyés aux destinataires
  

Options d’ouverture des messages

• Nombre d’ouvertures par défaut lorsque vous protéger le courriel avec code SMS ou mot de passe
  Définit combien de fois un message peut être ouvert avec une protection supplémentaire.

• Nombre d’ouvertures par défaut
  Nombre d’ouvertures autorisées sans protection supplémentaire.

Onglet « Options d’enveloppe »

Cet onglet permet de configurer le comportement par défaut des enveloppes sécurisées.

• Nombre d’ouvertures autorisées lors d’un retour d’enveloppe
  Définit combien de fois une enveloppe retournée peut être ouverte.

• Délai d’expiration d’une enveloppe
  Définit la durée de vie d’une enveloppe, en heures.
  Maximum : 720 heures (30 jours).

• Notifier mon interlocuteur lorsque j’ouvre son enveloppe de retour
  Informe le destinataire lorsque vous ouvrez son enveloppe.

Onglet « Signature »

Cet onglet permet de gérer le comportement des signatures électroniques.

• Les personnes en CC et CCI sont des signataires
  Si activé, toutes les personnes en CC et CCI devront signer le document. Si désactivé, seuls les destinataires dans le champ "À" seront invités à signer.

Onglet « Informations de connexion »

Cet onglet regroupe les paramètres techniques liés à la connexion et à la licence.

• Licence valide
  Indique si votre licence est active.

• Répertoire racine Secure Exchanges
  Emplacement local des fichiers temporaires Secure Exchanges.

• Réinitialiser la licence
  Permet de résoudre certains problèmes de licence.

Proxy

• Détecter automatiquement les paramètres du proxy

• Utiliser le proxy système

À utiliser si votre réseau passe par un proxy.

Options de transfert de fichiers

• Nombre de téléchargements simultanés
  Définit le nombre de transferts simultanés (par défaut : 6).

• ID de profil
  Paramètre avancé. Peut être laissé vide.

• Activer la trace
  Utilisé pour le dépannage à la demande du support Secure Exchanges.

• Adresse du service web
  URL de communication avec Secure Exchanges. À ne pas modifier sans indication du support.

Onglet « Termes et modèles sensibles »

Permet d’activer la détection de contenu sensible.

• Activer la détection de contenu sensible
  Analyse le contenu des messages pour détecter des termes sensibles.
  Les mots-clés sont configurables via le portail Secure Exchanges.

• Refresh
  Met à jour la liste des termes configurés.

Onglet « Licence »

Affiche :

• les fonctionnalités incluses dans votre licence

• votre type de licence

• les journaux (logs), souvent demandés par le support en cas de problème

Onglet « SEWD » (Secure Exchanges Watch Dog)

• Enable Secure Exchanges Watch Dog
  Assure le bon fonctionnement de Secure Exchanges. Cette case doit être coché.

• Launch at startup
  Lance Watch Dog au démarrage de l’ordinateur afin d’éviter la désactivation de Secure Exchanges par Outlook.