Comment ajouter une règle liée à mon domaine ?

Comment créer des règles de domaine ?

Les règles de domaine permettent de définir comment le client Outlook (ou le client de messagerie utilisé) doit se comporter lors de l’envoi de courriels vers certains domaines. Elles servent à forcer, activer ou désactiver l’utilisation de Secure Exchanges selon le destinataire et le contexte d’envoi. Si aucun domaine n’est spécifié, le comportement par défaut s’applique. Les règles configurées s’appliquent à tous les utilisateurs du compte.
InfoÀ quoi servent les règles de domaine ?

Les règles de domaine vous permettent notamment de :

  • forcer l’utilisation de Secure Exchanges pour certains domaines sensibles ;

  • désactiver Secure Exchanges pour des domaines spécifiques ;

  • définir des comportements différents selon qu’un courriel contient ou non des pièces jointes ;

  • appliquer une politique cohérente à l’ensemble de votre organisation.

AlertPrérequis

Avant de créer une règle de domaine :

Comment configurer une règle de domaine

Étape 1 : Accéder aux règles de domaine

  1. Connectez-vous au portail en ligne Secure Exchanges.

  2. Allez dans Options > Gérer les règles pour les domaines.

Étape 2 : Ajouter un domaine

  • Entrez le domaine pour lequel vous souhaitez définir une règle (ex. : secure-exchanges.com, gouv.qc.ca, etc.).

Étape 3 : Choisir la règle à appliquer

Sélectionnez l’une des options suivantes :

  • Désactivé
    Secure Exchanges ne sera pas utilisé pour les communications avec ce domaine.

  • Obligatoire
    L’utilisation de Secure Exchanges sera imposée pour ce domaine.
    L’utilisateur ne pourra pas le désactiver lors de l’envoi.

  • Activer
    Secure Exchanges sera activé par défaut lors des communications avec ce domaine.
    L’utilisateur pourra toutefois le désactiver manuellement au moment de l’envoi.

Alert
Cette règle s’applique également aux utilisateurs qui avaient désactivé Secure Exchanges par défaut.

Étape 4 : Définir le contexte d’application

Déterminez quand la règle doit s’appliquer :

  • Sans fichier : uniquement pour les courriels sans pièce jointe

  • Avec fichier : uniquement pour les courriels contenant des pièces jointes

  • Tous les courriels : pour tous les courriels envoyés à ce domaine

Gérer les domaines non spécifiés (symbole *)

Pour définir un comportement par défaut pour tous les autres domaines, utilisez le symbole *.

Exemple concret

  • Vous souhaitez désactiver Secure Exchanges pour par exemple les domaines "gouv.qc.ca"

  • Mais le rendre obligatoire pour tous les autres domaines

Configuration :

  1. Créez une règle Désactivée pour gouv.qc.ca

  2. Créez une règle Obligatoire avec le symbole *

➡️ Les courriels envoyés à gouv.qc.ca suivront la règle spécifique à ce domaine,
➡️ Tous les autres domaines seront régis par la règle *.

Règle de priorité (important)

Warning
Si un courriel est envoyé à plusieurs domaines en même temps, la règle la plus restrictive s’applique automatiquement.

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