Comment ajouter une règle liée à mon domaine ?

Comment créer des règles de domaine ?

Les règles de domaine permettent de définir comment le client Outlook doit se comporter lors de l'envoi de courriels vers certains domaines. Elles servent à forcer, activer ou désactiver l'utilisation de Secure Exchanges selon le destinataire et le contexte d'envoi. Si aucun domaine n'est spécifié, le comportement par défaut s'applique.

À quoi servent les règles de domaine ?

  • Forcer l'utilisation de Secure Exchanges pour les domaines sensibles
  • Désactiver Secure Exchanges pour des domaines spécifiques
  • Définir des comportements différents selon la présence de pièces jointes
  • Appliquer une politique cohérente à l'échelle de l'organisation

Prérequis

Menu de gauche, section Domaines

  • 1. « Gérer vos domaines » : la liste de vos domaines et leur validation.
  • 2. « Règles pour les domaines » : le comportement du client Outlook par domaine.

Page Gérer les règles de domaine

  • 1. Le champ « Domaine », où vous inscrivez le domaine de messagerie visé.
  • 2. La liste « Règle », qui détermine le comportement à appliquer.
  • 3. La liste « Appliquer aux courriels », qui précise les envois concernés.
  • 4. Le bouton « Ajouter », qui enregistre la règle.

Avant de créer une règle, le domaine doit être validé dans le portail Secure Exchanges. Consultez l'article Comment ajouter et valider un domaine dans mon compte ? pour plus de détails.

Étape 1 : Accéder aux règles de domaine

Connectez-vous au portail en ligne Secure Exchanges, puis allez dans « Règles pour les domaines », dans la section « Domaines » du menu de gauche.

Étape 2 : Ajouter un domaine

Entrez le domaine pour lequel vous souhaitez définir une règle (par exemple : secure-exchanges.com, gouv.qc.ca).

Étape 3 : Choisir la règle à appliquer

  • Désactivé : Secure Exchanges ne sera pas utilisé pour ce domaine
  • Obligatoire : l'utilisation sera imposée; l'utilisateur ne pourra pas la désactiver
  • Activer : Secure Exchanges sera activé par défaut, mais l'utilisateur pourra le désactiver manuellement

Étape 4 : Définir le contexte d'application

  • Sans fichier : pour les courriels sans pièce jointe
  • Avec fichier : pour les courriels avec pièces jointes
  • Tous les courriels : pour tous les courriels envoyés au domaine

Gérer les domaines non spécifiés

Pour définir un comportement par défaut applicable à tous les autres domaines, utilisez le symbole `*`.

Exemple

Pour désactiver Secure Exchanges pour le domaine gouv.qc.ca tout en le rendant obligatoire pour tous les autres domaines :

  1. Créez une règle Désactivé pour gouv.qc.ca
  2. Créez une règle Obligatoire avec le symbole `*`

Résultat : les courriels envoyés à gouv.qc.ca suivent la règle spécifique, tandis que tous les autres domaines sont régis par la règle `*`.

Règle de priorité

Attention : si un courriel est envoyé à plusieurs domaines en même temps, la règle la plus restrictive s'applique automatiquement.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com

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