Comment envoyer un courriel sécurisé sur Gmail avec Secure Exchanges ?

Comment envoyer un courriel sécurisé sur Gmail avec Secure Exchanges ?

Lorsque l'extension Secure Exchanges est active dans Gmail, tous les envois de fichiers attachés à vos courriels sont automatiquement effectués à travers Secure Exchanges. Voici comment envoyer un courriel sécurisé et comment paramétrer les options offertes au moment de l'envoi.

Prérequis

L'extension Secure Exchanges doit être installée et activée dans Gmail. Au besoin, consultez Comment installer et activer Secure Exchanges sur Gmail ?. Lorsque Secure Exchanges est correctement installée dans votre navigateur, une icône Secure Exchanges apparaît dans les extensions de votre navigateur. Lorsqu'elle est active, vous avez le bouclier de Secure Exchanges sur le bouton d'envoi de Gmail.


Étape 1 : Composer un nouveau courriel

Composez un nouveau courriel dans Gmail.

Étape 2 : Insérer vos fichiers

Insérez vos fichiers comme vous le faites normalement.

Étape 3 : Cliquer sur « Envoyer »

Lorsque votre courriel est prêt, cliquez sur « Envoyer ».

Étape 4 : Vérifier la fenêtre contextuelle de Secure Exchanges

Une fenêtre contextuelle Secure Exchanges s'affiche automatiquement avant l'envoi. À noter que le bouton « Envoyer sans sécuriser » est grisé et ne peut pas être sélectionné lorsque votre courriel ne contient pas de fichier.

Note : Si vous ne souhaitez pas sécuriser vos fichiers attachés, consultez Comment envoyer des pièces jointes sans Secure Exchanges avec Gmail ?

Étape 5 : Paramétrer vos options et envoyer

Paramétrez vos options de sécurité, d'ouverture et de communication, puis cliquez sur « Envoyer avec Secure Exchanges ».



Détails des options disponibles dans la fenêtre contextuelle de Secure Exchanges

A) Options de sécurité : que souhaitez-vous protéger ?

  • Le message en entier : protège à la fois le texte du courriel et les pièces jointes. Recommandé si le contenu du message contient des informations sensibles (mot de passe, NAS, données bancaires, etc.).
  • Les pièces jointes seulement : protège uniquement les fichiers joints ; le texte du courriel reste lisible. Recommandé si le contenu du message ne contient pas d'informations sensibles. Cela donne du contexte à vos destinataires.

B) Options de sécurité supplémentaires (facultatives)

La section « Sécuriser avec » vous permet d'ajouter une authentification supplémentaire pour l'accès au courriel sécurisé ou aux pièces jointes. Ces options sont facultatives et doivent être utilisées selon votre niveau de gestion du risque.

  • Mot de passe : en cochant l'option « Mot de passe », vous devez définir un mot de passe dans le champ prévu à cet effet. Le mot de passe doit être transmis au destinataire par un autre moyen que le courriel (ex. : téléphone, SMS, messagerie instantanée, en personne). Cela permet d'éviter qu'un tiers ayant accès à la boîte courriel puisse également accéder au contenu sécurisé.
  • Code SMS généré automatiquement : en cochant l'option « Code SMS généré automatiquement », vous devez inscrire le numéro de téléphone cellulaire de votre destinataire. Le code SMS sera automatiquement envoyé sur le mobile de votre destinataire au moment où celui-ci ouvrira votre message.

C) Options d'ouverture

Vous pouvez contrôler la durée pendant laquelle le message restera accessible pour votre destinataire. Plus cette durée est courte, plus les risques sont réduits. Ces options doivent donc être utilisées selon votre niveau de gestion du risque.

  • Nombre d'ouvertures : nombre maximal de consultations autorisées. Vous pouvez mettre jusqu'à un maximum de 99 fois.
  • Expiration du message : délai avant la destruction automatique. Vous pouvez mettre jusqu'à un maximum de 30 jours.

D) Options de communication

  • Langue du message : choisissez la langue dans laquelle les instructions du courriel sécurisé seront affichées pour votre destinataire.

Besoin d'aide ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com

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