Al utilizar Intercambios Seguros, para la firma de un documento, se coloca automáticamente un "sello" visual junto a la firma y se muestra una fecha debajo para confirmar y validar la hora precisa de la firma.
Este sello proporciona una confirmación visual de que el documento ha sido firmado por Secure Exchanges, proporcionando así validación de firma.
Sin embargo, si considera que este sello es innecesario, puede desactivarlo. Al desactivarlo, se eliminará la garantía visual de la firma de Secure Exchanges y la fecha asociada dejará de mostrarse.
Es importante tener en cuenta que deshabilitar el sello de firma en Intercambios Seguros no afecta la seguridad de la firma en sí.
Para empezar, vaya al área dedicada a añadir zonas de firma. Si necesita un recordatorio del proceso, puede consultar los siguientes artículos para guiarse por los pasos de firma:
Tiene la opción de aplicar o no un sello de firma a cada área de firma del mismo documento. Si decide usar un sello, tenga cuidado de no tapar el texto.
Posteriormente, una vez hayas determinado las áreas de firma, podrás optar por deshabilitar la opción “Sello de Intercambios Seguros” desmarcando la casilla correspondiente.
Una vez deshabilitada esta casilla, el sello de garantía de validez de la firma proporcionado por Secure Exchanges, así como la fecha, ya no serán visibles.
Deberá seguir este procedimiento para cada documento nuevo al que desee añadir áreas de firma. También puede acceder a sus plantillas de firma a través de su portal en línea para predefinir las ubicaciones donde se debe usar el sello de firma. Para ello,
haga clic aquí .