La cinta de Intercambios seguros en Outlook: accesos directos y opciones disponibles
La cinta Intercambios seguros en Outlook agrupa varias opciones y accesos directos relacionados con la seguridad del correo electrónico y su licencia:
Puede utilizar la lista desplegable a continuación para obtener más información sobre cada categoría (Estado, Sobre, Chat, etc.)
Sección "Estado"
La sección Estado, ubicada en el extremo izquierdo de la cinta, le permite ver y controlar el estado de Secure Exchanges en su sesión de Outlook. Esta sección indica si su licencia de Secure Exchanges está activa o inactiva.
¿Cómo funciona?
- Cuando el estado es "Activo", Secure Exchanges está funcionando de acuerdo con las reglas configuradas.
- Cuando el estado es "Inactivo", Secure Exchanges está deshabilitado temporalmente para sus transmisiones.
- Un simple clic en el icono de estado le permite cambiar entre "Activo" e "Inactivo", sin salir de Outlook.
Esta opción actúa como un cambio rápido.
Sección "Sobre"
Esta sección proporciona acceso a sobres seguros, utilizados para recuperar información confidencial de un destinatario externo.
Sección "Chat"
La sección "Chat" proporciona acceso a métodos de comunicación alternativos y seguros, como:
- El chat seguro
- Enviar un enlace o un mensaje confidencial por SMS
Estas opciones son útiles cuando la comunicación no se realiza únicamente a través del correo electrónico tradicional.
Sección "Opciones de mensaje"
Esta sección le permite ajustar el comportamiento de los Intercambios Seguros al enviar un correo electrónico.
- Al hacer clic en el icono del clip, este se vuelve naranja.
- Cuando el ícono del clip es de color naranja, significa que solo se utilizarán Intercambios Seguros.
cuando se agregan archivos adjuntos al correo electrónico.
En la práctica, si redacta un mensaje nuevo sin archivo adjunto , no podrá protegerlo. Sin embargo, en cuanto se añadan uno o más archivos adjuntos, Secure Exchanges se activa en el correo electrónico.
Puede desactivar esta opción en cualquier momento haciendo clic de nuevo en el icono del clip. Se volverá gris, lo que indica que la opción está desactivada. Al desactivarla, Secure Exchanges está activo para todo tipo de correo electrónico.
Sección "Periódicos"
La sección "Registros" proporciona acceso a la información de seguimiento relacionada con sus envíos de Secure Exchange.
Sección "Configuración"
Esta sección proporciona acceso a las configuraciones relacionadas con su licencia de Secure Exchanges.
Sección "Acerca de"
La sección "Acerca de" le permite:
- Comprueba la vigencia de tu licencia y tu tipo de licencia (avanzada, PRO, etc.)
- Comprar en línea
- Actualice los datos de su licencia
- Compruebe la versión del complemento Secure Exchanges instalado
- Acceda a la documentación de ayuda y soporte
Related Articles
Configurar intercambios seguros en Outlook
Secure Exchanges ofrece varias opciones configurables directamente en Outlook para adaptar el nivel de seguridad, el comportamiento de envío y la gestión de firmas a sus necesidades. Este artículo explica cada pestaña de configuración , especificando ...¿Puedo desactivar temporalmente los intercambios seguros en Outlook?
Sí, es perfectamente posible desactivar temporalmente Secure Exchanges en Outlook. De forma predeterminada, Secure Exchanges muestra una ventana emergente al enviar un correo electrónico, permitiéndole elegir las opciones de seguridad. Si ya no desea ...Firmar un documento en Microsoft Outlook mediante Intercambios seguros
Este artículo explica cómo enviar un documento PDF para firmar con Secure Exchanges directamente desde Microsoft Outlook, desde la creación del correo electrónico hasta la definición de las áreas de firma. Prerrequisitos Antes de comenzar, asegúrese ...La pestaña Intercambios seguros ya no aparece en la cinta de Outlook.
Si la pestaña Intercambios seguros ya no está visible en la cinta de Outlook cuando estaba presente anteriormente, esto generalmente significa que Microsoft ha deshabilitado el complemento. El siguiente procedimiento le permitirá reactivarlo. Paso 1: ...¿Puedo habilitar Intercambios seguros solo para archivos adjuntos en Outlook?
Sí, es posible. Secure Exchanges te permite proteger automáticamente tus correos electrónicos solo cuando contienen archivos adjuntos, sin intervenir en los correos sin documentos. Aquí te explicamos cómo configurarlo: 1. En Outlook, abra la cinta ...