Comment permettre à Secure Exchanges d'envoyer des courriels en votre nom ? (enregistrement SPF)
Avant de configurer un enregistrement SPF, vous devez configurer le DKIM.
La configuration d'un enregistrement SPF (Sender Policy Framework) est un élément crucial pour exploiter pleinement les capacités de Secure Exchanges. Elle permet l'envoi de courriels en utilisant directement l'adresse e-mail de l'utilisateur au lieu de l'adresse générique soit no-reply@secure-exchanges.com. L'enregistrement SPF offre une multitude de fonctionnalités avancées et personnalisées listée ci-bas :
- L'envoi de Courriels avec l'Adresse E-mail de l'Utilisateur : En configurant l'enregistrement SPF, Secure Exchanges peut envoyer des courriels en utilisant l'adresse e-mail de l'utilisateur. Cela garantit que les messages envoyés apparaissent comme provenant directement de l'adresse e-mail de l'utilisateur et non de no-reply@secure-exchanges.com.
- L'envoi et Réception de Signatures : Cette configuration permet à Secure Exchanges d'envoyer et de recevoir des documents signés en utilisant l'adresse e-mail de l'utilisateur, ce qui renforce la confiance du signataire en rendant le processus plus intégré et personnalisé pour chaque utilisateur
- La réception des Notifications d'Ouverture depuis l'Adresse Courriel de l'Utilisateur : Avec un enregistrement SPF configuré, lorsque Secure Exchanges envoie des notifications d'ouverture de courriel, elles sont reçues directement depuis l'adresse e-mail de l'utilisateur.
- L'intégration avec le Portail : Lorsqu'un utilisateur rédige un message depuis le portail en ligne de Secure Exchanges via son téléphone cellulaire, l'enregistrement SPF garantit que le message est envoyé de l'adresse courriel qui détient la licence.
Comment accéder à cette fonctionnalité ?
Seulement disponible avec la licence PRO.
1. Connexion à Votre Compte Secure Exchanges :
- Accédez au site web de Secure Exchanges.
- Connectez-vous à votre portail en ligne en utilisant vos identifiants.
2. Gestion de Votre Domaine :
- Une fois connecté, naviguez vers l'onglet "Options".
- Sélectionnez "Gérer vos Domaines".
3. Sélection des Domaines à Configurer :
- Parmi la liste des domaines associés à votre compte, identifiez ceux que vous souhaitez configurer pour permettre à Secure Exchanges d'utiliser l'adresse e-mail de l'utilisateur pour l'envoi de courriels.
4. Activation des Paramètres de Domaine :
- Cliquez sur le logo "bouclier" pour accéder aux paramètres de configuration SPF de votre domaine.
5. Suivi des Instructions :
- Suivez les étapes indiquées pour ajuster ou modifier les paramètres de votre domaine.
6. Sauvegarde des Modifications :
Avant d'ajouter un nouvel enregistrement, vérifiez si votre domaine dispose déjà d'un enregistrement SPF. Vous pouvez le faire via votre console de gestion DNS ou en utilisant des outils comme "MXToolbox". Si aucun enregistrement SPF existe, créez un nouvel enregistrement TXT.
- Après avoir ajouté ou modifié l'enregistrement SPF de votre domaine, cliquez sur le bouton "Valider et Activer" pour enregistrer vos modifications.
7. Finalisation :
- Après ces étapes, Secure Exchanges sera en mesure d'envoyer des courriels en utilisant l'adresse de votre domaine.
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