Comment configurer un enregistrement SPF pour mon domaine ?

Prérequis

• Fonctionnalité disponible uniquement avec la licence PRO

• DKIM configuré sur votre domaine
  

Avant de configurer votre enregistrement SPF, assurez-vous que votre DKIM est déjà configuré, car il s’agit d’une étape préalable essentielle. Comment configurer le DKIM ?

L’enregistrement SPF (Sender Policy Framework) permet à Secure Exchanges d’envoyer les courriels au nom de votre domaine, ce qui améliore la délivrabilité et rend vos communications plus professionnelles. Une fois configuré, Secure Exchanges peut utiliser l’adresse courriel réelle de l’utilisateur, plutôt que l’adresse générique no-reply@secure-exchanges.com. 

Pourquoi configurer un enregistrement SPF ?

Voici les avantages clés :

1. Envoi de courriels avec l’adresse réelle de l’utilisateur

Le destinataire voit les courriels comme provenant directement de votre adresse professionnelle plutôt que d’une adresse générique. Cela augmente la confiance et la cohérence de vos communications.

2. Envoi et réception de signatures électroniques

Les documents à signer et les confirmations sont envoyés et reçus à partir de votre propre adresse, ce qui rend le processus plus transparent et personnalisé.

3. Réception des notifications d’ouverture depuis votre adresse

Les notifications liées à l’ouverture ou au téléchargement d’un message sécurisé proviennent directement de votre adresse courriel.

4. Envoi depuis le portail en ligne (incluant mobile)

Lorsque vous envoyez un message via le portail Secure Exchanges, y compris depuis un téléphone mobile, l’envoi utilise l’adresse courriel associée à votre licence.

Comment configurer votre enregistrement SPF

1. Connectez-vous au portail Secure Exchanges
   
   Accédez au site web et ouvrez une session sur votre portail en ligne.
   
   

   Comment se connecter à son compte sur le portail en ligne Secure Exchanges ?
   
   
2. Accédez à la gestion des domaines
   Allez dans : Options > Gérer vos domaines
   
   
   
3. Sélectionnez votre domaine
   Dans la liste des domaines associés à votre compte, identifiez celui à configurer.
   
   
4. Ouvrez la configuration SPF
   Cliquez sur l’icône bouclier pour accéder aux paramètres de configuration SPF du domaine.
   
   
   
5. Suivez les instructions du portail
   Les étapes à suivre seront affichées selon votre fournisseur DNS.
   
   
   
6. Ajoutez ou modifiez votre enregistrement SPF
   Avant d’ajouter quoi que ce soit : Vérifiez si votre domaine a déjà un SPF (via votre DNS ou un outil comme MXToolbox).

1. Si vous n’avez aucun SPF, créez un enregistrement TXT.
2. Si vous en avez déjà un, ajoutez simplement l’entrée fournie par Secure Exchanges.
   

Une fois l’enregistrement ajouté dans votre DNS, revenez au portail et cliquez sur :

Valider et activer

      7. Finalisation
          Secure Exchanges pourra maintenant envoyer des courriels en utilisant votre domaine, ce qui améliore la légitimité et la délivrabilité de vos messages.

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