Lorsque vous préparez un document à faire signer depuis Gmail, il arrive d'oublier un signataire au moment de définir les zones de signature. Oui, vous pouvez ajouter de nouveaux signataires à vos documents sans devoir quitter votre interface de définition des zones de signature. Cet article présente les deux gestes à faire, directement dans cette interface.

Prérequis

• Secure Exchanges est installé dans votre navigateur et votre licence est activée. Voir Comment installer et activer Secure Exchanges sur Gmail ?
• Vous avez joint votre document dans Gmail et ouvert l'interface de définition des zones de signature. Voir Comment faire signer un document avec Secure Exchanges sur Gmail ?

Étape 1 : Ajouter un destinataire

Cliquez sur le bouton « Ajouter un destinataire ».

Étape 2 : Saisir l'adresse courriel du signataire

Renseignez l'adresse courriel du signataire, puis confirmez. Le nouveau signataire s'affiche alors dans la liste des destinataires et vous poursuivez la définition des zones de signature sans avoir quitté l'interface.

Dépannage

• Secure Exchanges n'apparaît pas dans Gmail ou votre licence n'est pas activée : reprenez l'installation et l'activation dans Comment installer et activer Secure Exchanges sur Gmail ?
• Les zones de signature ne sont pas attribuées au bon signataire : vous pouvez les réattribuer sans les supprimer, voir Comment attribuer des zones de signature à un autre signataire sans devoir les supprimer et les redéfinir ?

Besoin d'aide ?

Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com

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