SESAR (Secure Exchanges Send And Receive) est un service Windows conçu pour intégrer et sécuriser vos échanges effectués via Secure Exchanges, qu'ils soient stockés localement ou dans le cloud. Il agit comme une véritable voûte pour vos données, que vous contrôlez entièrement. Puisque les courriels envoyés via Secure Exchanges sont détruits dans un délai maximum de 30 jours et que vous ne pouvez plus y avoir accès par la suite, SESAR permet de sauvegarder des copies des courriels sécurisés.
SESAR peut être installé sur un serveur local, ce qui garantit une sécurité complète de vos données et leur isolement total. Cette installation sous votre contrôle direct assure que vos informations restent protégées. L'hébergement de SESAR est également proposé à un coût supplémentaire. Chaque organisation a besoin d'une seule licence SESAR pour bénéficier du service pour tous les membres de son équipe.
Tous les échanges de votre organisation effectués avec Secure Exchanges vers les contreparties seront synchronisés dans votre SESAR. Cela assure que toutes les communications importantes sont centralisées et sécurisées. SESAR conserve tout ce qui est envoyé via votre organisation, que ce soit des pièces jointes, des messages ou des documents signés.
SESAR peut être connecté à vos systèmes de gestion documentaire et à votre CRM via des webhooks pour automatiser divers processus, comme l'archivage ou la classification de documents. Par exemple, si vous échangez des informations par courriel avec un client et que vous souhaitez que cet échange soit sauvegardé directement dans le dossier du client, cela est possible grâce à ce processus.
Grâce à l'intégration de SESAR avec Azure AD, il est possible de gérer les utilisateurs et les licences de Secure Exchanges directement sur la plateforme Azure AD. Cette intégration simplifie la gestion des accès et renforce la sécurité.
Si un document a déjà été sauvegardé dans votre SESAR, vous pouvez renvoyer le document complet pour signature. Par exemple, si un client perd le document, vous pouvez facilement lui renvoyer le document complet à signer. La marche à suivre est décrite dans Comment renvoyer un document à signer ?
Vous pouvez prioriser les signataires sur une liste. Par exemple, si la deuxième personne de la liste est en vacances, vous pouvez prioriser la troisième personne, et ainsi de suite, jusqu'à ce que le tour revienne à la deuxième personne. La marche à suivre est décrite dans Comment gérer l'ordre des signataires ou annuler un signataire ?
Lors de l'envoi d'un courriel via Secure Exchanges par un de vos utilisateurs, SESAR est mis en copie de la communication. Il reçoit alors une communication chiffrée à l'aide de votre clé PKCS privée de 4096 bits. SESAR sera le seul à pouvoir déchiffrer le lien reçu et pourra ainsi récupérer une copie du message pour le sauvegarder.
SESAR est une solution complète pour sécuriser et gérer efficacement vos échanges et documents sensibles. Que vous choisissiez de l'installer localement ou d'utiliser le service d'hébergement, SESAR offre une flexibilité et une sécurité maximales adaptées aux besoins de votre organisation.
Restez à jour sur les nouveautés, mises à jour et conseils en cybersécurité de Secure Exchanges. Suivez-nous sur LinkedIn pour ne rien manquer.
Notre équipe est disponible pour vous accompagner. Écrivez-nous à support@secure-exchanges.com