¿Cómo agrego una regla relacionada con mi dominio?

¿Cómo creo reglas de dominio?

Las reglas de dominio definen cómo debe comportarse el cliente de Outlook (o su cliente de correo electrónico) al enviar correos a dominios específicos. Sirven para aplicar, habilitar o deshabilitar el uso de Secure Exchanges según el destinatario y el contexto de envío. Si no se especifica ningún dominio, se aplica el comportamiento predeterminado. Las reglas configuradas se aplican a todos los usuarios de la cuenta.
Información ¿Para qué se utilizan las reglas de dominio?

Las reglas de dominio le permiten, entre otras cosas:

  • forzar el uso de Intercambios Seguros para ciertos dominios sensibles;

  • deshabilitar intercambios seguros para dominios específicos;

  • definir diferentes comportamientos dependiendo de si un correo electrónico contiene archivos adjuntos o no;

  • Aplicar una política coherente en toda la organización.

Alerta Prerrequisitos

Antes de crear una regla de dominio:

Cómo configurar una regla de dominio

Paso 1: Acceder a las reglas del dominio

  1. Inicie sesión en el portal en línea de Intercambios Seguros .

  2. Vaya a Opciones > Administrar reglas para dominios .

Paso 2: Agregar un dominio

  • Ingrese el dominio para el cual desea definir una regla (por ejemplo, secure-exchanges.com, gouv.qc.ca, etc.) .

Paso 3: Elige la regla a aplicar

Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Desactivado
    No se utilizarán intercambios seguros para las comunicaciones con este dominio.

  • Obligatorio
    El uso de Intercambios Seguros será obligatorio para este dominio.
    El usuario no podrá desactivarlo durante el envío.

  • Permitir
    Los intercambios seguros se habilitarán de forma predeterminada al comunicarse con este dominio.
    El usuario, sin embargo, podrá desactivarlo manualmente en el momento del envío.

Alerta
Esta regla también se aplica a los usuarios que tienen desactivado Secure Exchanges de forma predeterminada.

Paso 4: Definir el contexto de la aplicación

Determinar cuándo debe aplicarse la regla:

  • Sin archivo : solo para correos electrónicos sin archivos adjuntos

  • Con archivo : solo para correos electrónicos que contienen archivos adjuntos

  • Todos los correos electrónicos : para todos los correos electrónicos enviados a este dominio

Administrar dominios no especificados (símbolo * )

Para definir el comportamiento predeterminado para todos los demás dominios , utilice el símbolo * .

Ejemplo concreto

  • Desea desactivar los intercambios seguros para, por ejemplo, los dominios " gouv.qc.ca"

  • Pero hacerlo obligatorio para todas las demás áreas.

Configuración:

  1. Crear una regla deshabilitada para gouv.qc.ca

  2. Cree una regla obligatoria utilizando el símbolo *

➡️ Los correos electrónicos enviados a gouv.qc.ca seguirán la regla específica de ese dominio,
➡️ Todas las demás áreas se regirán por la norma * .

Regla de prioridad (importante)

Advertencia
Si se envía un correo electrónico a varios dominios al mismo tiempo , se aplica automáticamente la regla más restrictiva .