Version Bêta : Comment installer et activer Secure Exchanges sur Outlook Web ?

Version Bêta : Comment installer Secure Exchanges sur Outlook Web/New ?

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Pour garantir que vous suivez la bonne procédure d'installation, identifiez d'abord si vous avez accès au centre d'administration Microsoft Office 365. Si vous êtes administrateur de votre organisation, vous devriez avoir cet accès. Si vous n'avez pas accès et vous ne faites pas parti d'une organisation, suivez la deuxième procédure.

Procédure #1 : Pour les Utilisateurs avec Accès au Portail Administrateur de Microsoft Office 365.


Étape 1 : Connexion à Microsoft 365 Admin Center

  1. Accédez au Microsoft 365 centre d’administration et connectez-vous.
  2. Une fois connecté, accédez aux paramètres dans le menu de gauche, puis sélectionner Integrated Apps .


Étape 2 : Déployer une application

  1. Sélectionnez l'option Upload Custom App en cliquant sur le bouton correspondant.


Étape 3 : Choisir le type d'application à déployer

  1. Dans la liste déroulante, choisissez Office Add in comme type d'application à déployer.

  1. Copiez le lien du manifeste ci-dessous et collez-le dans le champ intitulé Provide link to manifest   
  2. https://office365.secure-exchanges.com/SecureExchanges.xml

  1. Validez les informations ajoutées, puis cliquez sur Next pour passer à l'étape suivante.


Étape 4 : Choisir la méthode de déploiement

  1. À cette étape, vous pouvez déployer Secure Exchanges pour vous uniquement, pour tous les utilisateurs de votre organisation ou pour un groupe spécifique.

  1. Remplissez les champs nécessaires et cliquez sur Next pour finaliser le déploiement.

Étape 5 : Vérification du déploiement et gestion de la méthode de déploiement

  1. Une fois le déploiement terminé, Secure Exchanges apparaîtra dans la liste des applications disponibles visible dans votre espace Microsoft Admin Center.


  1. Cliquez sur Add in, puis sélectionnez Secure Exchanges pour accéder aux options de gestion.

  1. C'est dans cette page que vous pourrez choisir l'option de déploiement la plus favorable pour votre organisation. Voici les choix possibles : 
Info
Fixed : l'ajout du add in Secure Exchanges sera automatiquement déployé dans l'interface des utilisateurs assignés et ils ne pourront pas le supprimer de leur ruban.
Available : les utilisateurs pourront installer ce complément en cliquant sur le bouton ''Obtenir plus de compléments'' dans le ruban d'accueil Outlook Web/New et devront le mettre eux-mêmes dans leur ruban.
Optional : Le add in sera automatiquement déployé aux utilisateurs assignés, mais ils peuvent choisir de le retirer de leur ruban. 
WarningNous recommandons l'option Fixed (par défaut) car cette option assure que l'add in reste visible et fonctionnel pour tous les utilisateurs concernés.

Remarque importante

  1. L'installation de Secure Exchanges peut prendre jusqu’à 24 heures pour être complètement effective.

Procédure #2 : Pour les Utilisateurs sans Accès au Portail Administrateur de Microsoft Office 365.

Étape 1. Téléchargement du Fichier XML :

  1. Accédez à ce lien : https://office365.secure-exchanges.com/SecureExchanges.xml.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Enregistrer sous" pour télécharger le fichier XML.
        

Étape 2. Accès à Outlook Web/New :

  1. Ouvrez Outlook Web/New.
  2. Créez un nouveau message.

Étape 3. Ajout de l'Extension :

  1. Cliquez sur "Applications", puis sur "Get Add-ins".
  1. Allez dans la section "My add-ins" et cliquez sur "Add a custom add-in" situé au bas de la page.
           
  1. Cliquez sur "Add from File" et insérez le fichier XML téléchargé.
           

Étape 4. Activation de la Licence

Une fois le plug-in ajouter dans votre interface Outlook New/Web vous pourrez activer votre licence Secure Exchanges, voici la procédure : 

1. Accès à Outlook Web : Connectez-vous à votre interface Outlook Web et commencez par créer un nouveau message.

 

2. Ouverture des Applications : Cliquez sur l'icône des applications.     
         
                     

3. Sélection de Secure Exchanges : Dans la liste des applications, choisissez l'onglet Secure Exchanges.



Alert
Si l'icône de Secure Exchanges n'apparaît pas, suivez les instructions mentionnées ici pour ajouter l'application.

3.1. Épingler la fenêtre Secure Exchanges : une fenêtre apparaîtra à droite de votre écran. Épinglez-la en cliquant sur cette icône.



4. Accès aux Paramètres : Sélectionnez l'option "Paramètres" au sein de Secure Exchanges.



5. Activation de la Licence : Entrez le code d'activation de votre licence et cliquez sur "activer ma licence".



6. Confirmation par courriel : Vous recevrez un courriel de confirmation. Ouvrez-le et sélectionnez "activer votre licence".



7. Autorisation finale : Cliquez sur "Oui", puis sur "Autoriser" pour finaliser le processus.



8. Connexion à votre Compte : Connectez-vous à votre compte.



9. Finalisation : Votre licence est désormais activée et prête à l'emploi.



En suivant ces étapes, vous pourrez installer et activer Secure Exchanges sur Outlook New/Web sans difficulté. Si vous avez des questions ou des problèmes, n'hésitez pas à contacter le support de Secure Exchanges.