Ver el registro de elementos enviados desde Outlook
Los registros de Secure Exchanges en Microsoft Outlook le permiten ver la actividad relacionada con los correos electrónicos enviados: envío, apertura, descarga, firma y otras acciones asociadas con sus mensajes seguros. Esta función está disponible directamente desde la cinta de opciones de Secure Exchanges en Microsoft Outlook.
1. Accede a los periódicos
- Abra Microsoft Outlook.
- A continuación, abra la cinta Intercambios seguros y seleccione "Abrir historial".
2. Buscar mensajes en los registros
Desde la ventana del diario, tienes dos métodos de búsqueda disponibles.
Opción 1: Buscar por fecha
Esta opción le permite mostrar todos los artículos enviados a través de Intercambios Seguros durante un período determinado.
- Seleccione una fecha de inicio.
- Seleccione una fecha de finalización.
- Haz clic en "Obtener mis diarios"
Se muestra la lista de mensajes enviados durante este período.
Opción 2: Buscar por archivo
Esta opción le permite verificar a quién se ha enviado un archivo específico a través de Intercambios Seguros.
- Haga clic en el botón "Buscar por archivo".
- Seleccione el archivo que desea recuperar.
- Haga clic en "Obtener los registros".
Este método es especialmente útil cuando desea rastrear el envío de un documento específico sin conocer la fecha exacta de envío.
3. Información disponible en los registros de Outlook
Los registros que se muestran en Outlook le permiten ver, entre otras cosas:
- la fecha y hora de envío;
- el destinatario;
- el estado del mensaje (abierto, sin abrir, caducado, eliminado);
- el número de vacantes;
- las actividades realizadas (apertura, descarga, firma);
- los archivos asociados con el envío.
Explicación de las columnas
Primero, tenga en cuenta que al seleccionar una de las filas que se muestran en esta página, se abrirán secciones adicionales, como "Actividades" y "Archivos". Las columnas de la tabla principal se explican en el orden en que aparecen en la pantalla. Si desea una descripción de las demás secciones, encontrará tablas explicativas adicionales a continuación.
Mesa principal
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Para recuperarse | Si tiene una licencia SESAR, esta columna le permite recuperar un mensaje enviado mediante Intercambios Seguros. Para ello, simplemente marque la casilla correspondiente al mensaje que desea recuperar y haga clic en el botón "Recuperar". |
| Estado de apertura | Indica si el mensaje está Abierto, No leído, Caducado, Eliminado, etc. |
| Fecha de creación | Fecha en que se envió el mensaje seguro. |
| Número de vacantes | Número de veces que se ha abierto el mensaje. |
| BENEFICIARIO | Dirección de correo electrónico del destinatario. |
| Dirección de correo electrónico del remitente | Su dirección de correo electrónico asociada con el envío. |
| Sujeto | Asunto del mensaje enviado. |
| Tipo de mensaje | Tipo de envío (mensaje, respuesta). |
| Última actualización | Fecha y hora de la última acción realizada por el destinatario (abrir el mensaje, responder, etc.) |
| El proceso de firma ha finalizado. | Esta casilla se marcará si su envío contenía archivos para firmar y el proceso de firma fue completado por todos los firmantes. |
| Contiene archivos que necesitan ser firmados. | Esta casilla se marcará si su envío contenía archivos para firmar. |
| Número de archivos | Esta columna indica el número de archivos incluidos en el mensaje. |
| Número de actividades | Esta columna indica el número de actividades en el mensaje. |
| Eliminar un mensaje | También puede revocar el acceso a un mensaje en esta página. Para ello, haga doble clic en la línea correspondiente al mensaje que desea revocar. |
Tabla "Actividades"
Para ver los detalles de las actividades asociadas a un mensaje específico, debe seleccionar una fila en la sección principal. Una vez seleccionada, verá todas las acciones realizadas en ese mensaje en la sección inferior de la interfaz. Estas columnas le permiten realizar un seguimiento de las diferentes acciones realizadas en los mensajes:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| IP remota | Esta columna muestra la dirección IP de la máquina que interactuó con el mensaje. Esto puede ser útil para identificar el origen de los accesos al mensaje. |
| Estado | Aquí se muestra el estado de la acción. Puede ser un intento de abrir el mensaje, la recuperación de un archivo, una prueba o la eliminación del mensaje. |
| Fecha | En esta columna se indica la fecha en que tuvo lugar cada actividad, lo que permite seguir la secuencia de eventos cronológicamente. |
| Referencia | Esta columna indica la referencia exacta de la acción que se realizó, como abrir un mensaje seguro, recuperar archivos, el proceso de firma, mostrar el mensaje en la bandeja de entrada o incluso buscar información sobre la dirección IP del remitente. |
Tabla "Archivos"
Finalmente, en la tercera sección, encontrará una tabla con los archivos adjuntos a cada mensaje. Al igual que con las actividades, debe seleccionar una fila que contenga archivos para ver sus detalles:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre del archivo | Esta columna muestra los nombres de los archivos adjuntos. Esto permite identificar fácilmente cada archivo intercambiado. |
| Estado de apertura | Aquí podrás ver si el destinatario ha abierto el archivo o no. |
| Número de vacantes | Esta columna le proporciona el número exacto de veces que el destinatario abrió el archivo. |
| Fecha de creación | Esta columna indica la fecha y hora en que se creó el archivo y se envió a través de Intercambios seguros. |
| Última actualización | Esta columna indica la última actualización asociada a la actividad del archivo. Puede ser una acción como abrir el mensaje, recuperar el archivo adjunto u otra interacción con el mensaje. |
| Tamaño del archivo | Esta columna indica el tamaño del archivo intercambiado. |
| Este es un archivo para ser firmado | Cuando la casilla de esta columna está marcada, le informa que el archivo es un archivo para ser firmado. |
| Hash | Esta columna muestra el valor numérico único del archivo. Un hash de archivo es como una huella digital única que garantiza la integridad y seguridad del archivo. Permite verificar que el archivo no se haya modificado durante su transferencia. |
El contenido del mensaje o los archivos adjuntos nunca son accesibles , de acuerdo con los principios de seguridad de Secure Exchanges. Related Articles
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