¿Cómo recuperar información confidencial?

Recupere información confidencial a través de un sobre seguro desde Microsoft Outlook

Los sobres seguros de Secure Exchanges le permiten recuperar información confidencial de destinatarios que no utilizan Secure Exchanges. Esto permite que sus contactos le envíen documentos confidenciales de forma segura sin necesidad de licencia.

Información
¿Para qué se utilizan los sobres seguros?
Los sobres seguros están diseñados para:
  1. recopilar documentos confidenciales (SSN, documentos de identidad, contratos, formularios, etc.);
  2. evitar enviar datos confidenciales a través de correo electrónico no seguro;
  3. Garantizar un depósito encriptado, controlado y rastreable.
El destinatario envía su información a través de un espacio seguro, sin crear una cuenta ni instalar nada.

Enviar un sobre seguro desde Outlook

  1. Abra Microsoft Outlook.
  2. Haga clic en "Nuevo correo electrónico".
  3. En la cinta de Outlook, en la pestaña "Mensaje", busque la sección "Intercambios seguros".
  4. Elige el idioma de tu correspondencia.
  5. Haga clic en el icono correspondiente al tipo de sobre deseado. *Puede ver los tipos de sobre expandiendo las listas a continuación.

    Sobre estándar


    Ideal para la recuperación:

    • documentos confidenciales;
    • contratos;
    • documentos de identidad;
    • diversa información sensible
    Sobre para tarjeta de crédito

    Diseñado para la recopilación segura de números de tarjetas de crédito.

    Funciones integradas:

    • validación automática del número de dígitos;
    • Comprobando la fecha de caducidad.
    Sobre avanzado (solo licencia Pro)
    Este sobre ofrece un nivel superior de control y opciones de seguridad avanzadas. Una vez insertado el sobre avanzado y en el momento en que...   Harás clic en “Enviar” y podrás configurar varias opciones:


    Evitar la escritura de texto

    1. El destinatario no podrá escribir un mensaje.
    2. La presentación de documentos se vuelve obligatoria.


    Definir los tipos de archivos permitidos
    1. Puede limitar los formatos aceptados (documentos, imágenes, vídeos, etc.).
    2. Es posible especificar extensiones precisas, separadas por comas.
      (por ejemplo: .pdf, .jpg, .mp4).

    Seguridad mediante código SMS
    1. El destinatario deberá ingresar un código SMS enviado a su teléfono.
    2. El código es necesario para acceder al sobre y depositar los documentos.
    Una vez completada la configuración, haga clic en "Enviar" . El sobre se enviará con la configuración de seguridad seleccionada.

Información
El sobre se inserta en la ubicación del cursor en el mensaje.

Lo que ve el destinatario

Al recibir el correo electrónico, el destinatario verá el botón "Enviar documentos confidenciales". (Vea la imagen a continuación para ver un ejemplo).


Al hacer clic en este botón, accede a un área segura que le permite:
  1. arrastrar y soltar archivos;
  2. añadir documentos mediante el botón Adjuntar;
  3. escribir un mensaje privado para acompañar los archivos (si está permitido);
  4. Envía los documentos.
Información
El tamaño máximo de archivo que el destinatario puede devolver depende de su licencia de Secure Exchanges. Con nuestras licencias Advanced, es de hasta 100 MB, y con nuestras licencias PRO, de hasta 2,5 GB. Recibirá el sobre de devolución directamente en su bandeja de entrada; el correo electrónico se enviará, por supuesto, a través de Secure Exchanges.