Envíe un correo electrónico seguro y confidencial desde Outlook
Este artículo explica cómo enviar un correo electrónico seguro con Secure Exchanges en Microsoft Outlook, así como las opciones disponibles antes de enviar.
Prerrequisitos:
Secure Exchanges debe estar instalado y habilitado en Outlook. Cuando Secure Exchanges se instala correctamente en Microsoft Outlook, aparece el menú de Secure Exchanges en la cinta de opciones de Outlook. Cuando está activo, el botón es verde con una marca de verificación, lo que indica que la protección está lista para usarse.
Pasos para enviar un correo electrónico seguro
1. Redacte un nuevo correo electrónico en Outlook.2. Agregue sus archivos adjuntos como de costumbre (si es necesario).3. Cuando su correo electrónico esté listo, haga clic en "Enviar".4. Aparecerá automáticamente una ventana emergente de Intercambios Seguros antes de enviar. Configure sus opciones de seguridad y haga clic en "Enviar con Intercambios Seguros".
Los detalles de las opciones disponibles se muestran en la ventana emergente Intercambios seguros.
A) Opciones de seguridad: ¿Qué desea proteger?
- Todo el mensaje *Protege tanto el texto del correo electrónico como los archivos adjuntos. Recomendado si el contenido del mensaje contiene información confidencial (contraseña, NAS, datos bancarios, etc.).
- Solo archivos adjuntos *Protege únicamente los archivos adjuntos; el texto del correo electrónico permanece legible. Recomendado si el contenido del mensaje no contiene información confidencial. Esto proporciona contexto a los destinatarios.
B) Opciones de seguridad adicionales (opcionales)La sección "Proteger con" le permite añadir autenticación adicional para acceder a correos electrónicos o archivos adjuntos seguros. Estas opciones son opcionales y deben utilizarse según su nivel de gestión de riesgos.
- Contraseña: Al seleccionar la opción "Contraseña", debe establecer una contraseña en el campo correspondiente. La contraseña debe enviarse al destinatario por un medio distinto al correo electrónico (por ejemplo, teléfono, SMS, mensajería instantánea o en persona). Esto evita que un tercero con acceso a la cuenta de correo electrónico también pueda acceder al contenido seguro.
- Código SMS generado automáticamente: Al seleccionar la opción "Código SMS generado automáticamente", debe ingresar el número de teléfono móvil del destinatario. El código SMS se enviará automáticamente al teléfono móvil del destinatario al abrir el mensaje.
C) Opciones de aperturaPuedes controlar cuánto tiempo el mensaje permanece accesible para tu destinatario. Cuanto menor sea este periodo, menores serán los riesgos. Por lo tanto, estas opciones deben utilizarse según tu nivel de gestión de riesgos.
- Número de aperturas: número máximo de consultas permitidas. * Puedes participar hasta un máximo de 99 veces.
- Caducidad del mensaje: tiempo antes de la eliminación automática. * Puede establecer un máximo de 30 días.
D) Opciones de comunicación
- Idioma del mensaje: elija el idioma en el que se mostrarán las instrucciones del correo electrónico seguro a su destinatario.
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