Secure Exchanges ofrece varias opciones configurables directamente en Outlook para adaptar el nivel de seguridad, el comportamiento de envío y la gestión de firmas a sus necesidades. Este artículo explica cada pestaña de configuración , especificando su propósito y cómo usarla.

Para acceder a la configuración de Intercambios seguros: en Outlook, haga clic en Intercambios seguros y, a continuación, haga clic en Configuración.


Se abre una ventana con varias pestañas, que detallamos a continuación.

Pestaña "Configuración de mensajes"

Esta pestaña le permite definir el comportamiento predeterminado de los correos electrónicos seguros, tanto para enviar como para recibir.

Opciones de envío de mensajes

• Enviar usando mi propio servidor de correo electrónico
  Esta opción está habilitada por defecto. Los correos electrónicos se envían a través de su servidor de correo.
  Si desmarca esta opción, los mensajes seguros se enviarán a través de servidores Secure Exchange.

• Acuses de recibo
  Le permite recibir una notificación cuando el destinatario abre un mensaje seguro.
  Activo por defecto.

• Hacer obligatorio el uso de una contraseña
  Requiere la adición de una contraseña a todos los mensajes seguros enviados.

• Hacer obligatorio el uso de un código SMS
  Requiere verificación del código SMS para cada mensaje enviado.

• Utilice siempre intercambios seguros
  Evita el envío de correos electrónicos inseguros. La opción "Enviar sin proteger" ya no estará disponible.

• No encripte mis elementos enviados
  
  Mantiene una copia sin cifrar de los mensajes en sus elementos enviados.
  
  

  Esta opción no se recomienda por razones de seguridad.

Opciones para correos electrónicos entrantes

• Descifrar automáticamente el correo electrónico entrante
  
  Descifra automáticamente los mensajes recibidos.
  
  

  Esta opción no se recomienda.

• Cifrar el correo electrónico al cerrar (beta)
  
  Cifra el mensaje después de leerlo y cerrarlo.
  
  

  Esta opción no se recomienda.

• Descargar archivos adjuntos automáticamente
  
  Descarga automáticamente los archivos adjuntos de los mensajes entrantes.
  
  

  Esta opción no se recomienda.

• Si es posible, adjunte los archivos al correo electrónico (beta)
  
  Agregue archivos adjuntos directamente al correo electrónico si su tamaño lo permite, en texto sin formato .
  
  

  Esta opción no se recomienda.

• Directorio de descarga de archivos adjuntos
  Define la ubicación donde se cargarán automáticamente los archivos.

Seguro por defecto

Le permite definir qué se protegerá automáticamente durante la transmisión:

• el mensaje

• o los archivos adjuntos
  

Idioma

• Idioma de la interfaz : idioma de visualización de Secure Exchanges

• Lenguaje de comunicación : el idioma utilizado para los mensajes enviados a los destinatarios.
  

Opciones de apertura de mensajes

• Número predeterminado de aperturas cuando protege el correo electrónico con un código SMS o contraseña
  Define cuántas veces se puede abrir un mensaje con protección adicional.

• Número predeterminado de aperturas
  Número de aperturas permitidas sin protección adicional.

Pestaña "Opciones de sobre"

Esta pestaña le permite configurar el comportamiento predeterminado de los sobres seguros .

• Número de aperturas permitidas al devolver un sobre
  Define cuántas veces se puede abrir un sobre devuelto.

• Fecha de caducidad de un sobre
  Define la vida útil de un sobre, en horas.
  Máximo: 720 horas (30 días) .

• Notificar a mi contacto cuando abra su sobre de devolución
  Informe al destinatario cuando abra su sobre.

Pestaña "Firma"

Esta pestaña le permite administrar el comportamiento de las firmas electrónicas .

• Las personas en CC y CCI son signatarias
  Si esta opción está activada, todos los destinatarios en los campos CC y CCO deberán firmar el documento. Si está desactivada, solo se solicitará la firma a los destinatarios en el campo " Para" .

Pestaña "Información de inicio de sesión"

Esta pestaña agrupa las configuraciones técnicas relacionadas con la conexión y la licencia.

• Licencia válida
  Indica si su licencia está activa.

• Directorio raíz de Secure Exchanges
  Ubicación local de los archivos temporales de Secure Exchange.

• Restablecer licencia
  Ayuda a resolver ciertos problemas de licencias.

Apoderado

• Detectar automáticamente la configuración del proxy

• Utilice el proxy del sistema

Utilice esto si su red pasa por un proxy.

Opciones de transferencia de archivos

• Número de descargas simultáneas
  Establece el número de transferencias simultáneas (predeterminado: 6).

• ID de perfil
  Configuración avanzada. Puede dejarse en blanco.

• Habilitar seguimiento
  Se utiliza para solucionar problemas a pedido del soporte de Secure Exchanges.

• Dirección de servicio web
  URL de comunicación con Secure Exchanges. No modificar sin instrucciones del soporte.

Pestaña "Términos y patrones sensibles"

Permite la detección de contenido sensible .

• Habilitar la detección de contenido sensible
  Analiza el contenido de los mensajes para detectar términos sensibles.
  Las palabras clave se pueden configurar a través del portal de Intercambios Seguros.

• Refrescar
  Actualiza la lista de términos configurados.

Pestaña "Licencia"

Cartel:

• las características incluidas en su licencia

• su tipo de licencia

• Registros , a menudo solicitados por el soporte en caso de un problema

Pestaña “SEWD” (Secure Exchanges Watch Dog)

• Habilitar el perro guardián de intercambios seguros
  Garantiza el correcto funcionamiento de los Intercambios Seguros . Esta casilla debe estar marcada.

• Lanzamiento al inicio
  Inicie Watch Dog al iniciar la computadora para evitar que Outlook deshabilite Secure Exchanges.