Secure Exchanges ofrece varias opciones en Outlook clásico para adaptar el nivel de seguridad, el comportamiento de envío y la gestión de firmas a sus necesidades. Este artículo explica cada pestaña de la configuración y para qué sirve cada opción.
Define el comportamiento predeterminado de los correos seguros, al enviarlos y al recibirlos.
Opciones de envío
| Opción | Qué hace | Recomendación |
|---|---|---|
| Enviar usando mi propio servidor de correo | Los mensajes seguros se envían a través de su servidor de correo. Si desmarca esta opción, se envían a través de los servidores de Secure Exchanges. | Activada por defecto |
| Acuses de recibo | Recibe una notificación cuando el destinatario abre un mensaje seguro. | Activada por defecto |
| Hacer obligatorio el uso de una contraseña | Exige una contraseña en todos los mensajes seguros enviados. | Según sus necesidades |
| Hacer obligatorio el uso de un código SMS | Exige un código SMS en todos los mensajes seguros enviados. | Según sus necesidades |
| Utilizar siempre Secure Exchanges | Impide enviar correos sin protección: la opción «Enviar sin proteger» deja de estar disponible. | Según sus necesidades |
| No cifrar mis elementos enviados | Guarda una copia sin cifrar de sus mensajes en Elementos enviados. | No recomendada: la copia queda sin protección en su buzón. |
Opciones para correos entrantes
| Opción | Qué hace | Recomendación |
|---|---|---|
| Descifrar automáticamente el correo entrante | Descifra automáticamente los mensajes seguros que recibe. | No recomendada |
| Cifrar el correo al cerrarlo (beta) | Vuelve a cifrar el mensaje después de leerlo y cerrarlo. | No recomendada |
| Descargar automáticamente los archivos adjuntos | Descarga automáticamente los archivos adjuntos de los mensajes recibidos. | No recomendada |
| Adjuntar los archivos al correo si es posible (beta) | Agrega los archivos adjuntos directamente al correo, sin cifrar, si su tamaño lo permite. | No recomendada: los archivos quedan sin protección. |
| Directorio de descarga de archivos adjuntos | Define la carpeta donde se descargan automáticamente los archivos. | Según sus necesidades |
Protección, idioma y aperturas
| Opción | Qué hace | Recomendación |
|---|---|---|
| Protección predeterminada | Define qué se protege automáticamente en cada envío: el mensaje, los archivos adjuntos o ambos. | Proteger ambos |
| Idioma de la interfaz | Idioma en que se muestra Secure Exchanges. | Según sus necesidades |
| Idioma de comunicación | Idioma de los mensajes que reciben sus destinatarios. | Según sus necesidades |
| Número de aperturas con código SMS o contraseña | Número de veces que se puede abrir un mensaje con protección adicional. | Según sus necesidades |
| Número de aperturas predeterminado | Número de veces que se puede abrir un mensaje sin protección adicional. | Según sus necesidades |
Define el comportamiento predeterminado de los sobres seguros.
| Opción | Qué hace | Recomendación |
|---|---|---|
| Número de aperturas de un sobre devuelto | Número de veces que se puede abrir un sobre devuelto. | Según sus necesidades |
| Fecha de caducidad de un sobre | Vida útil de un sobre, en horas. Máximo: 720 horas (30 días). | Según sus necesidades |
| Notificar a mi contacto cuando abra su sobre de devolución | Su contacto recibe un aviso cuando usted abre el sobre que le devolvió. | Según sus necesidades |
Define el comportamiento de las firmas electrónicas.
| Opción | Qué hace | Recomendación |
|---|---|---|
| Las personas en CC y CCO son firmantes | Activada: todos los destinatarios en CC y CCO deben firmar el documento. Desactivada: solo firman los destinatarios del campo «Para». | Según sus necesidades |
Agrupa la configuración técnica de la conexión y de la licencia. En general, no es necesario modificarla.
| Opción | Qué hace | Recomendación |
|---|---|---|
| Licencia válida | Indica si su licencia está activa. | Solo información |
| Directorio raíz de Secure Exchanges | Carpeta local de los archivos temporales de Secure Exchanges. | No modificar |
| Restablecer licencia | Ayuda a resolver ciertos problemas de licencia. | Solo si el soporte lo indica |
| Proxy: detectar automáticamente la configuración | Detecta la configuración del proxy de su red. | Si su red usa un proxy |
| Proxy: utilizar el proxy del sistema | Usa el proxy configurado en Windows. | Si su red usa un proxy |
| Número de descargas simultáneas | Número de transferencias de archivos al mismo tiempo (predeterminado: 6). | Dejar en 6 |
| ID de perfil | Configuración avanzada. | Dejar en blanco |
| Habilitar seguimiento | Registra información técnica para resolver un problema. | Solo si el soporte lo indica |
| Dirección del servicio web | Dirección de comunicación con Secure Exchanges. | No modificar sin instrucciones del soporte |
Permite detectar contenido sensible en sus mensajes antes de enviarlos.
| Opción | Qué hace | Recomendación |
|---|---|---|
| Habilitar la detección de contenido sensible | Analiza el contenido de sus mensajes para detectar términos sensibles. Los términos se configuran en el portal en línea de Secure Exchanges. | Según sus necesidades |
| Actualizar | Actualiza la lista de términos configurados. | Después de un cambio en el portal |
Muestra su tipo de licencia, las funciones incluidas y los registros (logs), que el soporte suele pedir para resolver un problema.
| Opción | Qué hace | Recomendación |
|---|---|---|
| Habilitar Secure Exchanges Watch Dog | Vigila el buen funcionamiento de Secure Exchanges en Outlook. | Debe estar marcada |
| Iniciar al arrancar | Inicia el SEWD al encender la computadora, para evitar que Outlook desactive Secure Exchanges. | Activada |
Nuestro equipo está disponible para ayudarle. Escríbanos a support@secure-exchanges.com.