¿Cómo realizo una búsqueda como administrador de cuenta en los registros de SESAR?

El siguiente artículo le guiará a través del proceso de búsqueda de revistas SESAR.

Esta función es exclusiva para los administradores de cuentas que poseen una licencia SESAR.

1. Conexión al portal en línea :

Vaya al portal en línea de Intercambios Seguros e inicie sesión.

2. Acceda a la página "Gestión de usuarios":

Una vez que haya iniciado sesión, navegue a la sección de opciones y luego vaya a la página "Administración de usuarios".

3. Buscar por rango de fechas:

Seleccione el rango de fechas del que desea recuperar los registros. Esta función le permite filtrar las actividades registradas dentro de un período específico. Una vez seleccionadas las fechas, haga clic en "Obtener registros" en la sección del servicio SESAR.

3. Filtros adicionales:

Una vez que haya hecho clic en "Obtener registros", podrá utilizar los campos de filtro por dirección de correo electrónico o por asunto para refinar aún más su búsqueda.

Explorando las columnas de los periódicos SESAR:

Una vez mostrados los diarios, aquí hay una explicación de las diferentes columnas visibles en la tabla:

1. Fecha: Indica la fecha en la que se envió cada correo electrónico o archivo seguro.
   
2. Última actividad: muestra la última interacción con el mensaje, por ejemplo, abrir el correo electrónico o descargar un archivo.
   
3. Estado: indica el estado del correo electrónico o archivo seguro, como "Recuperado", "Destruido" o "No leído".
   
4. Asunto: El asunto del correo electrónico enviado. Esto le permite encontrar rápidamente los registros asociados a un correo electrónico específico según su asunto.
   
5. Remitente: muestra la dirección de correo electrónico de la persona que inició el envío.
   
6. Destinatario: Indica las direcciones de correo electrónico o números de teléfono de los destinatarios del correo electrónico o SMS seguro.
   
7. SMS: Indica si el mensaje está protegido por un código SMS, en caso afirmativo se indicará el número de móvil.
   
8. Archivos: Indica el número de archivos adjuntos al mensaje.
   
9. Aperturas: Indica cuántas veces se ha abierto el correo electrónico o el archivo seguro.
   
10. Actividades: resume las principales interacciones con el mensaje, como abrir o descargar archivos.
    
11. Tipo : especifica si se trata de un correo electrónico enviado, una solicitud de firma o una devolución de un sobre.

El tipo se identificará mediante cuatro tipos de iconos.

1. = Enviar un correo electrónico seguro

2. = Expediente recibido, completado y firmado

4. = Envío de una solicitud de firma

3. = Una devolución del sobre

1. Eliminar: le permite destruir un correo electrónico enviado.
   

También se proporcionará información adicional si hace clic en uno de los registros. En esta página, encontrará información sobre la lista de archivos intercambiados, como el nombre, el estado (leído, no leído), el tamaño y el número de veces que se ha abierto. También encontrará información sobre la actividad de los mensajes y la dirección IP asociada a dicha actividad.

Tenga en cuenta que se ha ocultado información confidencial en estas imágenes para preservar la confidencialidad.

Estructura de carpetas de sincronización de SESAR

Al acceder al servidor SESAR, en la carpeta de sincronización, encontrará dos carpetas principales:

• Enviados : Esta carpeta contiene todos los correos electrónicos enviados mediante SESAR. Están ordenados por:

  1. La dirección de correo electrónico del titular de la licencia
  2. La fecha de envío
  3. El asunto del correo electrónico
  4. Los archivos y mensajes asociados

• Recibidos : Esta carpeta contiene todos los sobres devueltos que ha recibido. Su estructura es similar a la de Enviados , con información similar: titular de la licencia, fecha, asunto y archivos.

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