Signature numérique
Comment faire signer le même document à plusieurs personnes séparément ?
Il est possible d'utiliser Secure Exchanges pour créer une signature par liste à l'aide d'un fichier CSV, également connue sous le nom de "signature en masse" ou "signature groupée". Ce processus permet de générer automatiquement des signatures ...
Sceau de signature de Secure Exchanges.
Lors de l'utilisation de Secure Exchanges, pour la signature d'un document, un "sceau" visuel est automatiquement apposé à côté de la signature, et une date est affichée en dessous pour confirmer et valider le moment précis de la signature. Ce sceau, ...
Comment définir l'ordre des signataires ?
L'ordre des signataires est défini est fonction de l'ordre des destinataires décidés dans la section "À" lors de la création du courriel. Exemple : Dans cet exemple, les destinataires recevront le document à signer dans l'ordre suivant Jean, Bob et ...
Est-ce possible de choisir le type de certificat que je veux attribuer à mon document lors de sa signature?
Lors de la signature de vos documents avec Secure Exchanges, un certificat de signature de Secure Exchanges est ajouté à votre document. Toutefois, vous avez la possibilité, lors de la définition des zones de signature, de choisir le type de ...
Est-ce possible d'utiliser les champs prédéfinis sur mon document PDF pour définir les zones de signature?
Oui, vous pouvez utiliser les champs prédéfinis sur votre document PDF pour les zones de signature sur votre document. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton "Utiliser les champs du PDF" : Ensuite, la fenêtre suivante s'affichera sur votre ...
Comment attribuer des zones de signature à un autre signataire sans devoir les supprimer et les redéfinir ?
Lors de la définition des zones de signature, il arrive que vous attribuiez des zones de signature au mauvais destinataire. Pour corriger, vous n'avez qu'à changer de signataire au lieu de supprimer les zones de signature et les définir à nouveau ...
Comment ajouter un nouveau signataire sur mon document sans quitter l'interface de définition des zones de signatures?
Si vous avez oublié de renseigner un signataire de votre document lors de la définition des zones de signature, vous n'avez plus à quitter cette interface. Tout ce que vous avez à faire est de saisir l'adresse courriel du signataire que vous avez ...
Comment faire le suivi des documents que j'ai envoyés pour signature?
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs ayant une lincece Pro. Pour faire le suivi des documents envoyés pour signature, vous devez vous connecter à votre compte sur notre portail en ligne et cliquer sur le bouton "Suivi ...
Comment vérifier l'authenticité d'un document signé via Secure Exchanges ?
Secure Exchanges permet à ses utilisateurs de vérifier l'authenticité des documents signés et confirmer qu'aucune modification n'a été apportée sur leurs documents d'origine à travers le lien suivant : ...
Est-ce qu'on peut partager un modèle de signature avec les membres de notre équipe?
Oui, il est possible de partager le modèle de signature avec tous les membres de votre équipe en en cochant la case "Partager le modèle" puis en cliquant sur "Sauvegarder"
Comment peut-on enregistrer un modèle de signature?
Vous pouvez enregistrer vos modèles de signature en vous connectant à votre compte sur notre portail en ligne puis en cliquant sur le bouton Options-Gestion des modèles de signature: Ensuite vous devez suivre les étapes indiquées sur la vidéo ...