Comment faire le suivi des activités des courriels envoyés via Secure Exchanges ?

Comment faire le suivi des activités des courriels envoyés via Secure Exchanges ?

Dans le cadre de la gestion sécuritaire des communications par courriel, Secure Exchanges offre aux administrateurs une fonctionnalité permettant de suivre précisément les activités liées à chaque message envoyé via Secure Exchanges. Cela inclut la possibilité de visualiser les détails géographiques associés à chaque interaction d'ouverture avec un courriel. Voici comment un administrateur peut accéder à ces informations :

Disponible seulement avec notre licence PRO.

Étapes pour Suivre les Activités d'un Message :

1. Accéder aux Journaux : Connectez vous au portail en ligne de Secure Exchanges et visualisé vos journaux.

2. Sélectionner un Message : Choisissez le message dont vous souhaitez consulter les détails et cliquez dessus.
Nouveauté : Vous avez désormais la possibilité de filtrer vos enregistrements par adresse IP, permettant une gestion plus fine et précise de vos données.

3. Visualiser l'Adresse IP : Cliquez sur l'adresse IP liée à l'activité du message sélectionné. Cela vous permettra de voir des détails tels que le pays et la ville d'origine de l'interaction.

Aperçu des Informations Disponibles :

  • Pays : Le pays depuis lequel le message a été accédé.
  • Ville : La ville précise de l'accès au message.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les audits de sécurité, permettant aux administrateurs de détecter des activités suspectes ou de comprendre mieux comment les informations sont consultées à travers le globe.

Règles d'Accès :

  • Exclusivité : L'accès à ces informations détaillées est exclusivement réservé aux utilisateurs ayant des privilèges d'administrateur.

Grâce à cette capacité de traçage, Secure Exchanges assure non seulement la sécurité des échanges mais aussi la transparence nécessaire pour une gestion efficace des communications professionnelles.