Introduction à la protection par code de Secure Exchanges

Secure Exchanges a récemment mis en place une nouvelle fonctionnalité pour renforcer la sécurité de vos messages. Désormais, tous les messages sécurisés qui n'ont pas de protection supplémentaire (comme un mot de passe ou un code SMS) sont protégés par un code d'ouverture par défaut. Cette mesure vise à protéger vos communications sensibles des accès non autorisés et des systèmes de surveillance automatisée.

Attention :  Ce code d'ouverture ne remplace pas les protections supplémentaires, telles que la protection par mot de passe ou par code SMS. Bien qu'il constitue une première barrière efficace contre les intrusions non autorisées, nous recommandons vivement d'activer ces options supplémentaires pour garantir une sécurité optimale.

Pourquoi cette protection a été ajoutée ?

• Sécuriser les liens sensibles : Les messages non protégés sont vulnérables si leurs liens sont partagés accidentellement sur des réseaux sociaux ou scannés par des outils automatiques. La protection par code empêche ces systèmes d'accéder au contenu sans le code correct.

• Empêcher les scans anti-spam publics : Certains clients utilisent des filtres anti-spam gratuits qui analysent et publient les URL scannées. Cette protection garantit que ces liens ne sont pas exploités ou accessibles publiquement.

• Éviter les partages involontaires : Des utilisateurs peuvent accidentellement partager leurs liens sans comprendre les implications. La protection par code offre une couche de sécurité supplémentaire en empêchant tout accès non autorisé.

Fonctionnement de la protection par code

1. Lors de l’envoi d’un message sécurisé : Si aucune protection supplémentaire (mot de passe ou code SMS) n'est activée, Secure Exchanges génère automatiquement un code d'ouverture par défaut.

2. Pour le destinataire : Le destinataire reçoit un courriel contenant le lien sécurisé, ainsi qu’un code d’ouverture unique. Ce code est nécessaire pour accéder au message et aux pièces jointes. (Tel que montré sur l'image ci-haut)

3. Expiration et limites : Comme pour tous les messages sécurisés, les règles d'expiration et de nombre d'ouvertures s'appliquent.

Comment activer cette fonctionnalité ?

Si vous souhaitez activer cette fonction, voici les étapes à suivre :

1. Accéder au portail en ligne de Secure Exchanges :
   
   • Connectez-vous à votre compte via le portail en ligne.
2. Naviguer dans la section "Gestion de l’entreprise" :
   
   • Cliquez sur "Gestion de l'entreprise".
3. Modifier l'option de protection par code :
   
   • Cherchez l'option associée à la protection par code.
   • Cocher la case pour activer cette fonctionnalité.

Recommandation : Pourquoi conserver cette protection ?

Nous recommandons vivement de conserver cette protection par défaut pour maximiser la sécurité de vos communications. Bien qu'elle ne remplace pas les protections supérieures comme les mots de passe ou les codes SMS, elle offre une barrière efficace contre les intrusions non autorisées.

Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez un accompagnement pour ajuster vos paramètres, notre équipe de support est là pour vous aider. Contactez-nous à support@secure-exchanges.com ou via notre page d’assistance.