Comment faire une recherche en tant qu'administrateur de compte dans les journaux de SESAR ?

Comment faire une recherche en tant qu'administrateur de compte dans les journaux de SESAR ?

L’article suivant va vous guider à travers le processus de recherche dans les journaux de SESAR.
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Cette fonctionnalité est exclusive au administrateur de compte détenant une licence SESAR.

      Rendez-vous sur le portail en ligne de Secure Exchanges et connectez-vous.

2. Accéder à la page "Gestion des utilisateurs" :
      Une fois connecté, naviguez vers la section option puis rendez-vous dans la page "Gestion       des utilisateurs". 


3. Recherche par plage de dates :
      Sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez obtenir les journaux. Cette       fonctionnalité vous permet de filtrer les activités enregistrées dans une période       spécifique. Une fois les dates choisies. Cliquez sur Obtenir les journaux dans la section       service SESAR.



3. Filtres additionnels :
      Lorsque vous aurez cliqué sur "Obtenir les journaux, vous pourrez utiliser les champs de       filtrage par adresse courriel ou par sujet pour affiner davantage votre recherche. 


Exploration des colonnes des journaux SESAR :

Une fois les journaux affichés, voici une explication des différentes colonnes visibles dans le tableau :
  1. Date : Indique la date à laquelle chaque courriel ou fichier sécurisé a été envoyé.
  2. Dernière activité : Montre la dernière interaction avec le message, par exemple, l’ouverture du courriel ou le téléchargement d’un fichier.
  3. Statut : Indique le statut du courriel ou du fichier sécurisé, tel que « Récupéré », « Détruit»,  ou encore « Non lu ».
  4. Sujet : Le sujet du courriel envoyé. Cela permet de retrouver rapidement les journaux associés à un envoi spécifique en fonction de l'objet du courriel.
  5. Expéditeur : Affiche l'adresse courriel de la personne ayant initié l’envoi.
  6. Destinataire : Indique les adresses électroniques ou les numéros de téléphone des destinataires du courriel ou SMS sécurisés.
  7. SMS : Mentionne si le message est protégé par un code SMS, si oui, le numéro de cellulaire sera indiqué. 
  8. Fichiers : Indique le nombre de fichiers joints au message.
  9. Ouvertures : Indique combien de fois le courriel ou le fichier sécurisé a été ouvert.
  10. Activités : Résume les interactions majeures avec le message, telles que les ouvertures ou les téléchargements de fichiers.
  11. Type : Précise si c'est un envoi de courriel, une demande de signature ou encore un retour d'enveloppe. 
Info
Le type sera identifié par quatre types d'icônes.

1.  = Envoi d'un courriel sécurisé
2.  = Fichier reçu complété et signé
4. = Envoi d'une demande de signature
3.  = Un retour d'enveloppe
  1. Supprimer : permets de détruire un courriel envoyé.
De l'information supplémentaire vous sera également fournie si vous cliquez sur un des enregistrements. Dans cette page vous retrouverez de l'information sur la liste des fichiers échangés tel que le nom du fichier, le statut du fichier (lu, non lu), la taille ainsi que le nombre d'ouvertures de celui-ci.  Vous y retrouverez également de l'information sur les activités du message ainsi que l'adresse IP liés aux activités.
Warning
Prendre note que de l'information confidentielle  a été cachée sur ces images pour préserver la confidentialité.


Structure des dossiers de synchronisation SESAR

Lorsque vous accédez au serveur SESAR, dans le dossier de synchronisation, vous trouverez deux dossiers principaux :

  • Sent : Ce dossier contient tous les courriels envoyés via SESAR. Ils sont classés par :

    1. L’adresse courriel du détenteur de la licence
    2. La date d’envoi
    3. Le sujet du courriel
    4. Les fichiers et messages associés

  • Received : Ce dossier regroupe tous les retours d’enveloppe que vous avez reçus. Il est structuré de la même manière que le dossier Sent avec des informations similaires : détenteur de la licence, date, sujet et fichiers.