Comment faire le suivi des documents que j'ai envoyés pour signature?
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs ayant une lincece Pro.
Pour faire le suivi des documents envoyés pour signature, vous devez vous connecter à votre compte sur notre portail en ligne et cliquer sur le bouton "Suivi des signatures" :
Ensuite vous pouvez sélectionner la plage des dates pendant laquelle vous souhaitez faire la recherche et choisir parmi la liste déroulante :
- Complété : pour les signatures qui ont été complétées par tous les signataires
- En-cours : pour les signatures qui n'ont pas encore été signées par tous les signataires
- Expiré : pour les signatures qui ont dépassé le délai de 30 jours sans être complétées.
Pour faire le suivi des signatures qui n'ont pas encore été complétées, vous devez donc sélectionner en-cours sur la liste déroulante et définir les dates de recherche.
Ainsi, vous verrez apparaître la liste des courriels qui ont été envoyés contenant des documents à signer et qui n'ont pas encore été signés. Vous pouvez, à ce moment-là, envoyer un rappel de signature si vous le souhaitez.
Pour le faire, vous devez sélectionner le courriel pour lequel vous souhaitez envoyer le courriel puis cliquer sur le bouton "Envoyer un rappel" :
Vous verrez, par la suite, apparaître la fenêtre suivante sur laquelle vous pouvez ajouter un message de rappel et définir la langue de communiation :
Une fois c'est fait, vous devez cliquer sur "Envoyer".
Votre signataire recevra alors un courriel comme suit lui rappelant de faire signer vos documents :
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